Surat Keterangan Pengalaman Kerja dari Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang benar-benar pernah bekerja di lingkungan pemerintahan desa dalam kurun waktu tertentu. Surat ini biasanya diberikan kepada mantan Perangkat Desa, staf desa, pengelola BUMDes, maupun jabatan lainnya di desa.
Fungsi surat ini sangat penting, terutama bagi para pelamar kerja untuk melengkapi persyaratan administratif seperti:
- Mendaftar kerja di instansi pemerintah maupun swasta (dalam maupun luar negeri)
- Mengikuti seleksi CPNS atau PPPK
- Mengajukan beasiswa atau studi lanjut
- Melamar di LSM, proyek desa, atau lembaga sosial
- Membuktikan pengalaman kerja dalam laporan kegiatan
- Mengikuti seleksi tugas kedinasan pada jabatan tertentu sebagai Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
- Dan berbagai keperluan lain yang memerlukan verifikasi pengalaman kerja
Meskipun berbeda istilah, Surat Keterangan Pengalaman Kerja dari Kantor Desa sejatinya memiliki fungsi yang mirip dengan Paklaring di perusahaan swasta. Surat ini sering kali menjadi pelengkap curriculum vitae (CV) dan portofolio kerja, serta memperkuat kredibilitas pelamar yang pernah bekerja di pemerintahan desa.
Dengan kata lain, surat ini berguna untuk membuktikan riwayat pekerjaan atau track record seseorang yang pernah mengabdi di lingkungan desa. Baik sebagai Perangkat Desa, staf desa, pengurus BUMDes, atau profesi lainnya.
Oleh karena itu, isinya tidak hanya mencantumkan identitas pribadi, jabatan, dan masa kerja, tetapi juga memuat catatan tentang kinerja yang telah dijalani. Termasuk apakah yang bersangkutan dikenal berkinerja baik, disiplin, dan bertanggung jawab selama masa tugasnya.
Sebagai mantan Perangkat Desa, saya pernah menyusun sendiri surat seperti ini untuk warga yang membutuhkan bukti riwayat pekerjaan mereka. Maka dari itu, artikel ini saya susun sebagai panduan praktis bagi Kepala Desa, Perangkat Desa, dan siapa saja yang memerlukan format resmi surat keterangan pengalaman kerja dari desa.
Di sini saya tidak hanya membagikan contohnya, tapi juga menyediakan 3 template dalam format Word (.doc/.dotx) dan PDF yang dapat langsung diunduh dan digunakan.
Seluruh format telah saya susun berdasarkan kaidah tata naskah dinas terbaru sesuai Permendagri Nomor 1 Tahun 2023, PerANRI 5/2021, dll, termasuk pengaturan redaksi tanda tangan seperti a.n. dan u.b. bila Kepala Desa berhalangan.
Contoh Surat Pengalaman Kerja dari Kantor Desa
Berikut ini 3 contoh surat keterangan pengalaman kerja dari Kantor Desa. Masing-masing contoh menggunakan format penandatanganan yang berbeda, sesuai kondisi di lapangan dan ketentuan tata naskah dinas terbaru.
Format 1: Ditandatangani langsung oleh Kepala Desa
Format ini merupakan bentuk paling standar dan lazim digunakan. Kepala Desa langsung menandatangani surat sebagai pejabat yang berwenang menerbitkan keterangan pengalaman kerja bagi staf desa, perangkat, maupun tenaga sukarela yang pernah bekerja di kantor desa.
Kapan digunakan: Jika Kepala Desa tersedia dan bisa menandatangani langsung surat keterangan tersebut.
Format 2: a.n. Sekretaris Desa
Pada format ini, surat tetap diterbitkan atas nama Kepala Desa, namun ditandatangani oleh Sekretaris Desa dengan mencantumkan keterangan a.n. Kepala Desa.
Jangan lupa menambahkan tembusan kepada Kepala Desa sebagai bentuk pelaporan administratif sesuai kaidah surat dinas.
Ini sesuai dengan praktik tata naskah dinas ketika Kepala Desa berhalangan tetap sementara, dan Sekdes diberi mandat untuk menandatangani surat atas nama Kepala Desa.
Kapan digunakan: Jika Kepala Desa sedang berhalangan atau tidak ada di tempat, sementara surat harus segera diterbitkan secara sah.
Format 3: u.b. Kaur atau Kasi
Pada format ini, surat tetap atas nama Kepala Desa dan Sekretaris Desa, namun ditandatangani oleh Kaur atau Kasi tertentu dengan mencantumkan keterangan a.n. Kepala Desa dan u.b. sekaligus.
Format ini adalah bentuk delegasi bertingkat, dan harus disertai tembusan kepada Kepala Desa dan Sekretaris Desa sebagai bentuk pelaporan.
Ketentuan ini merujuk pada Pasal 36 Permendagri Nomor 1 Tahun 2023. Sudah kami bahas lengkap di artikel Atas Nama dan Untuk Beliau dalam Surat Resmi.
Kapan digunakan: Jika Kepala Desa dan Sekretaris Desa sama-sama berhalangan dan surat harus segera diterbitkan.
Ketiga contoh surat di atas bisa Anda download di sini dalam format Word dan PDF.
Download Template Surat (Word & PDF)
Saya sudah menyiapkan template surat pengalaman kerja dari Desa dalam dua format utama: Microsoft Word (.docx/.dotx) dan PDF. File ini telah dilengkapi berbagai fitur untuk memudahkan proses penyusunan surat, mempercepat pengisian data, serta penyesuaian dengan aturan tata naskah dinas terbaru.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Format | Penandatanganan oleh: Kepala Desa, Sekdes (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| Siap Edit | Dilengkapi text box, drop-down list untuk mempercepat dan mempermudah pembuatan |
| Legal Formal | Sesuai ketentuan Permendagri 1/2023, 83/2022, dan PerANRI 5/2021, dan peraturan terkait lainnya |
| Nomor & Arsip | Sudah disertai kode klasifikasi surat resmi |
| Ukuran Kertas | Menggunakan kertas A4 standar naskah dinas khusus |
| Font Resmi | Arial 12 pt sesuai aturan, kecuali untuk bagian tertentu |
| Dengan Surat Pengantar | Termasuk format opsional pengantar dari RT/RW jika dibutuhkan |
| Format Penulisan | Telah disesuaikan dengan ejaan PUEBI, struktur surat resmi, perataan teks dan spasi, format margin, dan lain-lain sesuai ketentuan. |
[info title="CATATAN PENTING:" icon="info-circle"] Template ini merupakan alat bantu yang dibuat untuk membantu mempermudah sobat desa dalam membuat surat. Bila mengalami kendala teknis dalam proses download, silakan hubungi kontak kami. [/info]
Atau jika Anda membutuhkan panduan lengkap menyusun surat dari awal, silakan baca: Panduan Lengkap Surat Keterangan Resmi.
Lihat Panduan Surat Resmi Lainnya dari Desa
Anda juga dapat mengunduh berbagai contoh dan template surat resmi lainnya seperti:
- Surat Keterangan Masih Aktif Bekerja
- Surat Keterangan Ibu Rumah Tangga
- Surat Keterangan Tidak/Belum Bekerja
- Surat Domisili Usaha
- Kumpulan Surat Keterangan dari Desa
- Surat Domisili Tempat Ibadah
- Surat Domisili Lembaga/Yayasan/Organisasi
Semua format telah diperbarui mengikuti standar tata naskah dinas terbaru. Selamat menggunakan templatenya, semoga bermanfaat. Terimakasih!
