Surat Keterangan Yatim Piatu memuat data lengkap anak, orang tua yang meninggal, dan pernyataan yang menegaskan kebenaran status seorang anak sebagai yatim dan/atau piatu. Diterbitkan oleh Kepala Desa/Lurah atau pejabat yang ditunjuk, surat ini dapat digunakan untuk pengajuan beasiswa, bantuan sosial YAPI, santunan, atau berbagai keperluan lainnya. Artikel ini menjelaskan pengertian, syarat, alur pembuatan dari RT/RW ke Desa atau Kelurahan, hingga link download template Word Siap Pakai dan PDF sesuai aturan tata naskah dinas terbaru — lengkap dengan 3 opsi penandatangan.
Setiap anak berhak mendapatkan kesempatan yang sama untuk tumbuh, belajar, dan memperoleh bantuan sosial dari pemerintah, tanpa terkecuali.
Namun, bagi anak yatim piatu (YAPI), akses terhadap bantuan seperti beasiswa pendidikan atau bansos sering kali membutuhkan dokumen pendukung, salah satunya yaitu Surat Keterangan Yatim Piatu (YAPI) dari Pemerintah Desa atau Kelurahan.
Nah, dalam artikel ini saya akan membahasnya secara lengkap di blog Formatadministrasidesa.com ini.
Apa itu Surat Keterangan Yatim Piatu?
Surat Keterangan Yatim Piatu adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan untuk menerangkan status seorang anak:
- Yatim → jika ayahnya sudah meninggal dunia.
- Piatu → jika ibunya sudah meninggal dunia.
- Yatim Piatu → jika kedua orang tuanya (ayah dan ibunya) sudah meninggal dunia.
Surat ini biasanya digunakan sebagai syarat:
- Mengajukan beasiswa pendidikan.
- Mendapatkan bantuan sosial dan santunan anak yatim piatu (Bansos Atensi YAPI) dari pemerintah/organisasi.
- Bukti status keluarga dalam pendataan sosial ekonomi (DTKS)
- Keperluan administrasi hukum atau dokumen resmi lainnya yang memerlukan verifikasi bukti atas status seorang anak.
Dengan surat ini, pemerintah dapat memastikan bahwa bantuan yang diberikan tepat sasaran dan benar-benar diterima oleh anak yang berhak.
Syarat Pembuatan
Untuk mengurus Surat Keterangan YAPI di Desa maupun Kelurahan, warga perlu menyiapkan berkas pendukung berikut:
- Surat Pengantar dari Ketua RT dan RW.
- Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK).
- Surat kuasa (apabila diwakilkan)
- Dan/atau dokumen tambahan lain yang dipersyaratkan oleh Desa atau Kelurahan (jika diperlukan).
Catatan:
Mengenai detail persyaratan ini, silahkan bisa berkonsultasi ke Kantor Desa atau Kelurahan di daerah anda.
Alur Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Yatim Piatu (Dari RT/RW ke Desa atau Kelurahan)
- Langkah 1: Pengantar dari RT/RW:
Pemohon atau wali anak mengajukan permohonan ke Ketua RT untuk dibuatkan surat pengantar yang menerangkan bahwa benar anak tersebut adalah warga setempat. - Langkah 2: Verifikasi di Kantor Desa/Kelurahan:
Setelah membawa berkas lengkap, petugas akan melakukan pengecekan data untuk memastikan anak benar-benar seorang yatim/piatu/yatim piatu. - Langkah 3: Penyusunan Draft Surat:
Perangkat Desa/Kelurahan menyiapkan draft surat menggunakan format sesuai tata naskah dinas. - Langkah 4: Penandatanganan Surat:
Surat ditandatangani oleh Kepala Desa atau Lurah dan diberi stempel. Bila berhalangan, dapat ditandatangani oleh perangkat desa/kelurahan. - Langkah 5: Penyerahan kepada Pemohon:
Surat keterangan yatim piatu diserahkan ke wali atau pihak sekolah/lembaga sosial yang membutuhkan dokumen tersebut.
Download Template Surat Keterangan Yatim Piatu (Word & PDF)
Saya sudah menyiapkan template Surat Keterangan Yatim Piatu serta variasinya (Surat Keterangan Yatim dan Surat Keterangan Piatu) dalam dua format utama: Microsoft Word (.docx/.dotx) dan PDF.
Format ini kami rancang untuk membantu anda, baik itu aparatur Desa maupun Kelurahan tanpa repot membuatnya dari nol. Dengan begitu Anda bisa fokus untuk melayani warga yang membutuhkan.
1. Download Template Desa (Word & PDF)
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Versi Kepala Desa, Sekdes (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| 3 Jenis Status | Tersedia format Surat Keterangan Yatim, Surat Keterangan Piatu, dan Surat Keterangan Yatim Piatu |
| Siap Edit | Dilengkapi dengan text box dan drop-down list untuk mempercepat pengisian data |
| Legal Formal | Disusun sesuai aturan tata naskah dinas: Permendagri 1/2023, Permendagri 83/2022, Permendagri 2/2017, dll |
| Arsip & Kode | Sudah disertai kode klasifikasi arsip sesuai peraturan |
| Ukuran Kertas | Standar A4 |
| Ketentuan Huruf & Tata Letak | Font, tata letak, margin, dll telah disesuaikan dengan aturan tata naskah dinas terbaru |
| Format Lengkap | Mencantumkan identitas anak, orang tua yang meninggal, serta keperluan surat |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Template ini kami buat untuk membantu aparatur desa mempercepat pelayanan administrasi kepada warga yatim/piatu dengan cara yang paling mudah dan praktis. [/info]
Tapi bagi Anda yang mau belajar cara menyusun surat dari nol, silakan baca: Panduan Surat Keterangan Resmi. Dan untuk daftar contoh surat lainnya, bisa lihat di Kumpulan Surat Keterangan Desa.
2. Download Template Kelurahan (Word & PDF)
Template surat ini cocok digunakan di lingkungan Kelurahan, baik untuk keperluan administrasi beasiswa, bantuan sosial anak yatim piatu, maupun pendataan sosial ekonomi (DTKS). Format ini disusun berdasarkan tata naskah dinas terbaru agar aparatur Kelurahan dapat langsung menggunakan tanpa perlu mengetik ulang dari awal.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Varian Penandatangan | Lurah, Sekretaris Kelurahan (a.n.), dan Kasi (u.b.) |
| Input Cepat | Format Word dengan kotak isian & daftar pilihan cepat untuk mempercepat pengisian data |
| Resmi & Legal | Disusun berdasarkan aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, PP 17/2018, Permendagri 83/2022, dll |
| Kode Klasifikasi Arsip | Memuat kode klasifikasi arsip sesuai ketentuan Permendagri 83/2022 |
| Standar Kertas & Huruf | Ukuran kertas, jenis huruf, tata letak, margin, indentasi, dll sesuai standar tata naskah dinas terbaru |
| Tambahan Surat Pengantar | Dilengkapi surat pengantar RT/RW (opsional jika diperlukan) |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Template ini disusun agar aparatur Kelurahan dapat dengan cepat membuat Surat Keterangan Yatim Piatu (YAPI) tanpa harus mengetik ulang dari nol. Formatnya sudah memenuhi standar tata naskah dinas dan memuat komponen wajib surat resmi.
Gunakan versi terbaru untuk memastikan kesesuaian dengan peraturan terbaru! [/info]
Atau untuk melihat contoh lainnya, silakan kunjungi halaman Kumpulan Surat Keterangan Kelurahan.
Contoh Surat Lainnya
Selain Surat Keterangan Yatim Piatu, sobat desa dan kelurahan juga bisa menemukan berbagai contoh surat keterangan lain yang sering dibutuhkan masyarakat. Berikut beberapa di antaranya:
Semua contoh surat di atas telah saya susun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan format tata naskah dinas terbaru. Setiap template dapat Anda download, sesuaikan, dan cetak sesuai kebutuhan, baik di Desa maupun Kelurahan.
Jika ada jenis surat lain yang Anda butuhkan namun belum tersedia di situs Formatadministrasidesa.com ini,
atau file yang Anda sudah download mengalami error, silakan hubungi kami melalui halaman Kontak.
Terimakasih, semoga bermanfaat!
