Butuh contoh Surat Keterangan Merantau Suami/Istri SIAP PAKAI tanpa repot buat dari awal?
Template Word/Doc siap pakai untuk Desa dan Kelurahan disediakan dengan 3 opsi penandatanganan (Kepala Desa/Lurah, Sekdes/Seklur, atau Kaur/Kasi), seluruhnya sesuai dengan aturan tata naskah dinas terbaru.
Akhir-akhir ini saya cukup sering menerima usulan untuk dibuatkan beberapa template, salah satunya tentang Surat Keterangan Merantau.
Dalam pengalaman saya membantu warga di Desa maupun Kelurahan, surat seperti ini muncul karena adanya kebutuhan warga yang hendak mengurus keperluan tertentu.
Anda bisa membayangkan, misalnya pasangan suami-istri yang harus berjauhan, salah satu ada di perantauan, dan yang lainnya tetap di kampung untuk mengurus rumah, anak, atau orang tua.
Dalam situasi seperti itu, urusan sehari-hari harus tetap berjalan, entah itu mau mengurus pinjaman di koperasi/bank, pengajuan bantuan sosial, kredit kendaraan, sampai hal-hal kecil seperti pembaruan data keluarga di Desa/Kelurahan.
“Pak, suami saya lagi kerja di Kalimantan Timur. Bisa tolong buatkan surat keterangan merantau, biar saya bisa lanjut urus kredit motor ke dealer.”
Dari situasi itulah proses pembuatan surat ini dimulai, harus ada bukti atau informasi yang jelas bahwa suami atau istri memang sedang merantau dan belum bisa pulang.
Saya pribadi sering menekankan, surat ini bukan sekedar kertas yang didalamnya memuat data identitas. Tapi ada nilai tanggung jawab disitu.
Kalau dipakai untuk keperluan kredit, misalnya, surat ini menunjukkan bahwa pasangan di rumah tidak sembarangan bertindak tanpa sepengetahuan suaminya atau istrinya.
Begitu juga sebaliknya, bagi yang merantau, secara tidak langsung surat ini juga bentuk pengakuan negara bahwa mereka masih tercatat dan diakui sebagai warga di kampung halamannya.
Karena itu, penting bagi kita untuk tahu cara membuat surat keterangan merantau dengan benar,
siapa yang berwenang mengeluarkannya,
data apa yang harus disiapkan,
dan bagaimana format yang sesuai dengan aturan terbaru.
Apa itu Surat Keterangan Merantau?
Surat Keterangan Merantau adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Pemerintah Kelurahan yang menegaskan bahwa seseorang (perantau), baik suami maupun istri, benar-benar sedang merantau ke luar kampung halamannya (perantauan) untuk tujuan tertentu.
Biasanya surat ini diajukan oleh pasangan yang tinggal di kampung, misalnya istri yang ingin mengurus urusan keuangan, pengajuan pinjaman, atau administrasi lain yang membutuhkan persetujuan suami atau sebaliknya.
Dengan adanya surat ini, pihak terkait (misalnya bank, koperasi, atau instansi pemerintah) dapat memastikan bahwa pasangan tersebut benar-benar sedang berada di perantauan dan mengetahui perihal urusan yang sedang diajukan oleh pasangannya di kampung.
Jadi sederhananya, surat ini adalah bentuk komunikasi antara pihak yang merantau dengan pihak yang terkait, difasilitasi oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan.
Apa Fungsinya?
Kalau dilihat dari praktik di lapangan, fungsi surat ini sebenarnya cukup banyak dan tergantung pada konteks kebutuhan masing-masing keluarga.
Tapi secara umum, berikut beberapa fungsi pentingnya antara lain termasuk:
- Sebagai bukti pendukung bahwa suami atau istri sedang berada di luar daerah untuk keperluan kerja, pendidikan, atau alasan lain yang sah.
- Sebagai syarat administrasi dalam pengajuan kredit, pembukaan rekening bersama, atau proses legal lain yang membutuhkan persetujuan atau tanda tangan pasangan.
- Sebagai pelengkap berkas untuk keperluan keluarga, seperti pengurusan dokumen anak, pembaruan KK, atau administrasi bantuan sosial.
- Sebagai dasar verifikasi bagi pihak ketiga (misalnya bank atau koperasi) agar tidak terjadi kesalahpahaman terkait keberadaan pasangan yang sedang merantau.
Siapa yang Bisa Mengajukan Surat Ini?
Pada dasarnya, surat keterangan merantau bisa diajukan oleh siapa saja yang memiliki pasangan (suami atau istri) yang sedang berada di luar daerah, baik dalam konteks bekerja, berdagang, atau menempuh pendidikan.
Namun dalam praktiknya, yang paling sering mengajukan surat ini adalah:
- Istri yang tinggal di desa atau kelurahan, sementara suaminya bekerja di luar daerah (misalnya di Kalimantan, Batam, atau Papua).
- Suami yang tinggal di kampung, sementara istrinya merantau sebagai tenaga kerja, perawat, atau bekerja di kota lain.
- Orang tua atau wali yang mewakili anaknya yang sudah menikah, dengan surat kuasa dari pasangan yang bersangkutan.
Yang penting, pengajuan surat ini tetap harus disertai bukti identitas yang sah dan, kalau memungkinkan, disertai surat keterangan atau pernyataan dari tempat kerja atau pihak yang mengetahui keberadaan orang yang sedang merantau tersebut.
Persyaratan dan Dokumen yang Diperlukan
Kalau berbicara soal Surat Keterangan Merantau, sebenarnya prosesnya tidak ribet. Yang penting, semua dokumen dasar sudah siap dan datanya jelas.
Di kantor desa/kelurahan, saya sering lihat warga yang datang buru-buru bikin surat tapi lupa bawa fotokopi KTP atau KK, akhirnya balik lagi.
Padahal kalau sudah disiapkan dari rumah, urusannya bisa selesai dalam waktu PALING LAMA 1 HARI KERJA.
Berikut ini dokumen-dokumen yang biasanya diminta saat membuat surat keterangan merantau di Desa atau Kelurahan:
- Surat Pengantar dari RT/RW: ini penting untuk memastikan bahwa yang bersangkutan benar warga di wilayah tersebut.
- Fotokopi KTP dari pemohon (baik suami atau istri yang tinggal di kampung).
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK): untuk menunjukkan hubungan keluarga antara pemohon dengan pihak yang sedang merantau.
- Dan berkas lainnya yang dipersyaratkan oleh Desa/Kelurahan.
Kalau semua dokumen ini sudah lengkap, petugas pelayanan tinggal melakukan pengecekan data, memastikan kebenarannya, lalu melanjutkan ke tahap pembuatan surat. Biasanya petugas administrasi seperti Perangkat Desa atau Staf Kelurahan yang menyusun drafnya, kemudian diserahkan ke Kepala Desa/Lurah untuk ditandatangani.
Cara Membuat Surat Keterangan Merantau di Desa/Kelurahan
Panduan langkah demi langkah membuat Surat Keterangan Merantau dari Desa atau Kelurahan, mulai dari persiapan dan pengajuan awal, verifikasi dan pembuatan dokumen, hingga finalisasi dan penyerahan dokumen.
Langkah 1: Minta Surat Pengantar dari RT/RW
Datangi Ketua RT/RW dan sampaikan bahwa Anda akan mengurus Surat Keterangan Merantau untuk pasangan. Ketua RT akan membuatkan surat pengantar sebagai dasar permohonan di kantor Desa atau Kelurahan.
Sekalian siapkan fotokopi KTP dan KK sebelum berangkat ke RT biar tidak bolak-balik.
Langkah 2: Datang ke Kantor Desa atau Kelurahan
Setelah pengantar dari RT/RW beres, bawa semua berkas ke kantor Desa atau Kelurahan. Di bagian pelayanan administrasi, sampaikan ke petugas bahwa Anda mau buat Surat Keterangan Merantau.
Kalau Anda mengurus atas nama pasangan (misalnya suami yang merantau di luar daerah/luar negeri), jelaskan juga tujuan suratnya, misalnya untuk syarat bank, pinjaman koperasi, atau keperluan administrasi lainnya.
Semakin jelas tujuannya, semakin mudah petugas memproses suratnya.
Langkah 3: Verifikasi Data oleh Petugas
Setelah berkas diterima, petugas akan melakukan verifikasi data.
Di tahap ini, mereka biasanya memastikan bahwa:
- Nama dan NIK di KTP dan KK sama persis,
- Alamat sesuai dengan wilayah administrasi desa/kelurahan,
- Pasangan yang disebutkan memang benar sedang merantau.
Kalau petugas masih ragu, mereka bisa menanyakan langsung ke Ketua RT atau RW, bahkan kadang menelepon pasangan yang merantau untuk konfirmasi.
Tujuannya sederhana: memastikan bahwa surat ini tidak digunakan untuk hal yang salah atau disalahpahami.
Siapkan nomor kontak pasangan yang merantau jika diperlukan untuk konfirmasi.
Langkah 4: Pembuatan Surat oleh Aparatur
Setelah semua data diverifikasi, petugas mulai membuat suratnya.
Umumnya, surat ini dibuat oleh Kaur/Kasi sesuai tupoksinya menggunakan format baku yang sudah disiapkan sesuai Peraturan Bupati/Walikota yang berdasarkan pada Permendagri Nomor 1 Tahun 2023.
Langkah 5: Penandatanganan dan Pemberian Nomor Surat
Setelah surat selesai diketik, langkah berikutnya adalah penandatanganan oleh pejabat yang berwenang, yaitu Kepala Desa untuk tingkat Desa atau Lurah untuk tingkat Kelurahan.
Setelah itu, surat diberi nomor surat keterangan dan dicap dengan stempel Desa atau Kelurahan.
Kalau Kepala Desa/Lurah sedang tidak di tempat, surat bisa ditandatangani Sekretaris Desa atas nama Kepala Desa atau oleh Kaur/Kasi, sesuai struktur organisasi dan kewenangannya.
Langkah 6: Penyerahan Surat ke Pemohon
Setelah selesai ditandatangani dan distempel, selanjutnya surat diserahkan langsung kepada pemohon.
Biasanya, warga akan diminta menandatangani buku tanda terima surat di meja pelayanan.
Di desa/kelurahan yang sudah menerapkan sistem digital, kadang surat juga bisa dikirim lewat WhatsApp/Email dalam bentuk file PDF (versi digital), walaupun versi cetak tetap dianggap dokumen utama.
Struktur dan Komponen Surat Keterangan Merantau
Setiap Surat Keterangan Merantau yang diterbitkan oleh Desa maupun Kelurahan sebenarnya punya struktur yang mirip. Perbedaan utamanya terletak di kop surat dan pejabat yang menandatangani.
Di bawah ini saya jelaskan bagian-bagian pentingnya biar Anda bisa paham struktur dan komponennya:
- Kop Surat
Berisi logo dan identitas instansi penerbit surat, mulai dari “Pemerintah Kabupaten/Kota”, “Kecamatan”, lalu “Desa” atau “Kelurahan”. Lalu di bawahnya juga tercantum alamat, kode pos, dll. - Judul Surat
Ditulis di tengah dan huruf kapital, misalnya: SURAT KETERANGAN MERANTAU atau bisa disingkat SURAT KETERANGAN (ini bisa disesuaikan). - Nomor Surat
Susunan hierarki penulisannya sesuai ketentuan penomoran yang berlaku di Desa/Kelurahan. Jika salah satu unsurnya memuat kode klasifikasi arsip, maka masukkan:400.7.22.1, selain dari kode nomor urut, dll. - Data dan Identitas Perantau Ini bagian paling penting. Antara lain:
- Nama lengkap;
- NIK (Nomor Induk Kependudukan);
- Tempat dan tanggal lahir;
- Jenis kelamin;
- Alamat tempat tinggal saat ini;
- Pernyataan Kepala Desa/Lurah
Isinya menegaskan bahwa orang tersebut benar merupakan warga yang sah di wilayah tersebut yang telah merantau ke daerah perantauan sejak kurun waktu tertentu sampai dengan diterbitnya surat ini.
Lalu disertai penegasan bahwa perantau memiliki pasangan yang ia tinggal sementara di kampung, termasuk memuat data pasangannya di kampung seperti nama lengkap, NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, dan alamat. - Tujuan Surat
Contoh: “Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan kredit kendaraan bermotor.” - Penutup
Contoh: “Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.” - Tanda Tangan dan Stempel
Dilengkapi tempat dan tanggal pembuatan surat, nama pejabat penandatangan, serta cap/stempel desa/kelurahan. - Tembusan
Bisa ditambahkan hanya jika suratnya ditandatangani oleh pejabat yang mengatasnamakan, untuk disampaikan kepada pejabat yang diatasnamakan. (Selengkapnya pelajari panduan penggunaan dan penulisan atas nama dan untuk beliau).
Download Format Surat Keterangan Merantau Suami/Istri dari Desa & Kelurahan
Untuk membantu Anda dalam penyusunan dokumen, berikut kami sediakan template Surat Keterangan Merantau dalam dua jenis sesuai wilayah, yaitu: Desa dan Kelurahan.
Keduanya disusun mengikuti Permendagri Nomor 1 Tahun 2023, Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021, Permendagri Nomor 83 Tahun 2022, dan aturan terkait lainnya.
Anda bisa mengunduhnya dalam format Microsoft Word (.doc/.docx/.dotx) dan .pdf sesuai kebutuhan Anda.
1. Template dari Desa (Doc/Word & PDF)
Template ini digunakan di tingkat Desa untuk menerangkan bahwa salah satu pasangan suami atau istri warga desa tersebut sedang merantau di luar daerah untuk bekerja atau keperluan lain.
Cocok digunakan oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa (a.n.), atau Kaur/Kasi (u.b.) saat membuat surat untuk warga yang pasangannya berada di perantauan.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Versi Kepala Desa, Sekdes (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| Cepat & Mudah | Dilengkapi dengan drop-down list dan text box untuk mempercepat dan mempermudah pengisian surat |
| Legal Formal | Mengikuti Permendagri 1/2023, Permendagri 83/2022, PerANRI 5/2021, Permendagri 2/2017, dll |
| Kode Klasifikasi Arsip | Sudah disertai kode klasifikasi arsip berdasarkan Permendagri 83/2022 pada bagian penomoran surat |
| Ukuran Kertas | Standar A4 |
| Pengaturan Margin, Huruf, dll | Telah disesuaikan sesuai ketentuan tata naskah dinas terbaru |
| Format Lengkap | Sudah termasuk opsi tambahan pengantar dari RT/RW (jika diperlukan) |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Jangan buang waktu menyusun dari nol, cukup download & sesuaikan/input data, cetak. [/info]
Tapi kalau memang mau susun dari nol, saya juga sudah siapkan panduan lengkapnya. Silakan baca: Panduan Surat Keterangan Resmi. Dan untuk daftar contoh suratnya, bisa lihat di Surat Keterangan Desa di FORMAT ADMINISTRASI DESA ini.
2. Template dari Kelurahan (Doc/Word & PDF)
Template ini cocok digunakan oleh Pemerintah Kelurahan selaku perangkat Kecamatan untuk melayani warga yang pasangannya sedang berada di perantauan, baik untuk keperluan kerja, usaha, pendidikan, atau yang lainnya.
Dokumen ini dapat ditandatangani langsung oleh Lurah, atau oleh Sekretaris Kelurahan (a.n.) dan Kasi (u.b.) sesuai kewenangan masing-masing pejabat penandatangan.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Varian Penandatangan | Lurah, Sekretaris Kelurahan (a.n.), dan Kasi (u.b.) |
| Proses Input Cepat | Format Word dengan daftar pilihan cepat & kotak isian untuk mempercepat dan mempermudah pengisian data |
| Resmi & Legal | Disusun berdasarkan aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, PP 17/2018, Permendagri 83/2022, dll |
| Kode Klasifikasi Arsip | Sudah disertai kode klasifikasi arsip sesuai ketentuan Permendagri 83/2022 |
| Pengaturan Kertas, Huruf, Margin, dll | Jenis & ukuran kertas, jenis huruf, tata letak, margin, indentasi, dll sesuai aturan tata naskah dinas terbaru |
| Tambahan Surat Pengantar | Tersedia opsi surat pengantar RT/RW (opsional jika diperlukan) |
Untuk contoh surat resmi lainnya di tingkat kelurahan, Anda bisa lihat di halaman Template Surat Keterangan Kelurahan.
Lihat Juga Template Surat Lainnya
- Surat Keterangan Aktif Bekerja
- Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
- Surat Keterangan Belum Menikah
- Surat Keterangan Domisili Tempat Tinggal
Dengan template ini, aparatur Desa maupun Kelurahan tidak perlu menyusun surat dari awal.
Cukup DOWNLOAD, ISI DATA, dan CETAK LANGSUNG.
Formatnya sudah sesuai tata naskah dinas terbaru dan siap digunakan untuk pelayanan administrasi warga.
