Surat Keterangan Usaha atau disingkat SKU adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang benar-benar memiliki dan menjalankan suatu kegiatan usaha di wilayah desa tersebut.
Surat ini dibutuhkan sebagai salah satu dokumen pendukung dalam berbagai keperluan administrasi dan layanan publik, terutama untuk pelaku usaha mikro dan kecil di desa. Beberapa contoh keperluan yang memerlukan SKU antara lain:
- Pengajuan kredit usaha rakyat (KUR) di bank, pegadaian, atau lembaga keuangan lainnya
- Daftar program bantuan UMKM dari pemerintah pusat atau daerah
- Mengurus kredit rumah dari pemerintah pusat atau daerah
- Melengkapi persyaratan pengurusan NIB, SIUP, NPWP Usaha/Badan, atau legalitas usaha
- Permohonan bantuan sosial ekonomi berbasis usaha
- Persyaratan mengikuti pelatihan kewirausahaan atau pelatihan dari Dinas Koperasi/UKM
SKU merupakan bagian dari pelayanan dasar bidang ekonomi desa yang tertuang dalam Permendagri Nomor 2 Tahun 2017. Dokumen ini umumnya diterbitkan oleh Kepala Desa, namun juga dapat ditandatangani oleh Sekretaris Desa (a.n. Kades) atau Kaur/Kasi (u.b.), sesuai kondisi lapangan dan batasan kewenangannya.
Dalam artikel ini, saya bagikan contoh format Surat Keterangan Usaha dengan 3 versi penandatanganan yang sesuai dengan Permendagri Nomor 1 Tahun 2023, Permendagri Nomor 83 Tahun 2022, Permendagri Nomor 2 Tahun 2017 dan ketentuan tata naskah dinas terbaru lainnya.
Semua template tersedia dalam format Word (.docx / .dotx) dan PDF, serta dapat langsung Anda download dan gunakan untuk mempercepat pelayanan di kantor desa.
Artikel ini saya susun khusus untuk membantu Kepala Desa, Sekretaris Desa, dan Perangkat Desa lainnya agar dapat memberikan pelayanan surat menyurat yang tepat, cepat, dan sesuai aturan.
3 Contoh Surat Keterangan Usaha dari Desa
Berikut ini saya sajikan tiga contoh format Surat Keterangan Usaha (SKU) yang bisa digunakan oleh Pemerintah Desa. Masing-masing format mewakili kondisi yang berbeda dalam hal penandatanganan surat, yakni oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa, dan Kaur/Kasi. Meskipun pejabat penandatangan berbeda, surat tetap sah dan memiliki kekuatan hukum selama sesuai dengan ketentuan tata naskah dinas dan pelimpahan kewenangan administratif yang berlaku.
1. SKU dari Kepala Desa
Format ini merupakan bentuk utama SKU yang ditandatangani langsung oleh Kepala Desa. Kop surat mencantumkan instansi Pemerintah Desa secara lengkap dan surat ditandatangani oleh Kepala Desa sebagai pejabat yang berwenang penuh atas penerbitan dokumen ini.
Kapan digunakan: Saat Kepala Desa berada di tempat dan dapat menjalankan tugas penandatanganan surat.
2. SKU dari Sekretaris Desa
Format ini digunakan ketika Kepala Desa berhalangan, misalnya sedang dinas luar atau cuti. Dalam situasi ini, Sekretaris Desa dapat menandatangani surat atas nama Kepala Desa dengan format a.n. (atas nama). Hal ini dilakukan melalui pelimpahan kewenangan yang sah dan bersifat administratif.
Tambahkan juga tembusan kepada Kepala Desa sebagai bentuk pelaporan dan dokumentasi resmi dalam arsip surat menyurat desa.
Kapan digunakan: Ketika Kepala Desa tidak dapat menandatangani langsung, namun telah memberikan mandat kepada Sekdes.
3. SKU dari Kaur/Kasi
Format ini dipakai dalam kondisi tertentu saat Kepala Desa dan Sekdes sama-sama berhalangan. Dalam hal ini, Kaur Tata Usaha dan Umum atau Kasi Pemerintahan dapat diberi wewenang menandatangani surat dengan format u.b. (untuk beliau), yakni atas nama Sekretaris Desa yang sebelumnya telah menerima pelimpahan dari Kepala Desa.
Surat seperti ini tetap sah digunakan, selama pelimpahan kewenangannya berjenjang dan dapat dipertanggungjawabkan. Tembusan kepada Kepala Desa dan Sekretaris Desa perlu disertakan sebagai bentuk pelaporan sebagaimana diamanat dalam Pasal 36 Permendagri Nomor 1 Tahun 2023.
Untuk memahami lebih lanjut tentang
a.n.danu.b., silakan baca panduan kami di: Atas Nama dan Untuk Beliau dalam Surat Resmi.
Kapan digunakan: Saat Kepala Desa dan Sekdes berhalangan, namun telah melimpahkan kewenangan penandatangan surat tersebut kepada Kaur/Kasi guna bertindak untuk dan atas namanya, serta merupakan jenis surat yang boleh diwakilkan penandatanganannya.
Seluruh format SKU ini tersedia dalam versi Microsoft Word (.docx/.dotx) dan PDF, siap digunakan oleh Pemerintah Desa untuk mempercepat pelayanan administrasi warga. Silakan lanjut ke bagian Download Template Surat untuk mengunduh file-nya.
Download Template SKU (Word/Doc & PDF)
Untuk memudahkan pelayanan administrasi di kantor desa, dalam postingan ini saya menyediakan template Surat Keterangan Usaha (SKU) dalam format Word (.docx / .dotx) dan PDF yang telah disesuaikan dengan ketentuan terbaru dari:
- Permendagri Nomor 1 Tahun 2023
- Permendagri Nomor 83 Tahun 2022
- Permendagri Nomor 2 Tahun 2017
- Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021
- Dan ketentuan tata naskah dinas lainnya
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Format Penandatanganan | Disediakan versi ditandatangani langsung oleh Kepala Desa, oleh Sekdes (a.n.), dan oleh Kaur/Kasi (u.b.). |
| Edit Cepat | Dilengkapi dengan Drop-Down List dan Text Box untuk memudahkan pengisian, meminimalkan pengetikan manual. |
| Legal & Formal | Telah mengikuti format resmi tata naskah dinas dan ejaan yang disempurnakan (PUEBI). |
| Format Word | Tersedia dalam file .docx / .dotx siap pakai. |
| Kode Klasifikasi Arsip | Telah mencantumkan kode klasifikasi arsip sesuai Permendagri 83/2022 pada bagian penomoran surat. |
| Ketentuan Elemen Surat | Menggunakan ukuran kertas A4, font Arial 12 pt (kecuali untuk bagian tertentu), margin, spasi, dan elemen surat lainnya sesuai standar tata naskah dinas terbaru. |
File tersedia dalam format Word (Doc) dan PDF, mudah disesuaikan:
[info title="CATATAN PENTING:" icon="info-circle"] Jangan sampai salah format!
Selamat menggunakan template kami! Jika Anda mengalami kendala saat membuka file atau file error, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia di blog FORMAT ADMINISTRASI DESA. [/info]
Atau ingin repot-repot menyusun SKU dari nol? Silakan kunjungi panduan lengkap surat keterangan dari kami.
Format Surat Lainnya
Lihat selengkapnya koleksi surat lainnya di bawah ini:
- Surat Keterangan Desa
- Surat Domisili Perusahaan
- Surat Keterangan Tidak Mampu
- Surat Keterangan Tidak Diketahui Keberadaannya
- Surat Keterangan Aktif Kerja
- Surat Keterangan Beda Identitas
Artikel ini telah diperbarui. Sebelumnya berjudul
Contoh Surat Keterangan Usaha dari Desa/Kelurahan 2021.
Editor: Laode Muhamad Fiil Mudawat
Halaman ini telah diperbarui dan dilengkapi dengan contoh SKU terbaru, format penandatanganan lengkap, dan template siap pakai. Pastikan Anda menyimpan link artikel ini (bookmark) jika Anda ingin membukanya kembali di lain waktu.
