Pahami fungsi & isi Surat Keterangan Duda sebagai dokumen administrasi kependudukan. Gunakan contoh format resmi Pemerintah Desa dan Kelurahan. Ikuti 3 opsi penandatanganan resmi sesuai kewenangan (Kepala Desa atau Lurah, Sekretaris, hingga Kaur atau Kasi). Download template Word siap pakai dan PDF. Pelayanan lebih cepat, rapi, sah secara hukum, dan sesuai tata naskah dinas terbaru.
Apa itu Surat Keterangan Duda?
Surat Keterangan Duda adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan sebagai dokumen administrasi kependudukan untuk menerangkan status perkawinan seorang laki laki yang sudah tidak terikat perkawinan secara sah, baik itu karena perceraian (cerai hidup) maupun karena istri meninggal dunia (cerai mati), dan belum menikah lagi hingga surat tersebut diterbitkan.
Surat ini lazim dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi, seperti pengurusan pernikahan kembali, administrasi kependudukan, hingga kebutuhan tertentu di instansi pemerintah atau swasta.
Surat Keterangan Duda dapat diterbitkan baik oleh Pemerintah Desa maupun Kelurahan, menyesuaikan dengan wilayah administrasi tempat domisili yang bersangkutan.
Di desa, saya beberapa kali menemui warga yang datang dengan wajah bingung sambil berkata, “Pak, saya mau menikah lagi, tapi katanya butuh surat dari desa?” Ketika ditanya lebih jauh, ternyata yang dimaksud adalah surat keterangan duda. Sayangnya, tidak semua Perangkat Desa siap dengan format surat semacam ini.
Padahal, surat ini sangat penting. Selain sebagai syarat nikah di KUA, juga diperlukan untuk pengurusan pensiun duda (Taspen/ASABRI), pengajuan hak waris, penyelesaian harta gono-gini, dan keperluan hukum atau administrasi lainnya.
Namun, saya paham, tidak semua desa atau kelurahan memiliki format baku yang sesuai aturan terbaru atau pemahaman yang cukup soal siapa yang seharusnya menandatangani, dan bagaimana redaksi suratnya agar sah menurut Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 serta PerANRI Nomor 5 Tahun 2021.
Untuk itulah artikel ini saya susun dan terbitkan di platform FORMAT ADMINISTRASI DESA. Bukan sekadar memberi contoh, tapi juga memberikan 3 format siap pakai yang masing-masing bisa digunakan tergantung kondisi pejabat penandatangan di Desa maupun Kelurahan Anda:
- Ditandatangani langsung oleh Kepala Desa/Lurah
- Ditandatangani oleh Sekdes/Seklur atas nama Kepala Desa/Lurah (
a.n.) - Ditandatangani oleh Kaur atau Kasi (
u.b.)
Ketiganya sudah saya lengkapi dalam bentuk template Word (.doc/.dotx) dan PDF yang bisa diunduh, diedit, dan langsung digunakan tanpa harus membuat ulang dari nol.
Silakan baca penjelasan lengkap di bawah ini dan sesuaikan dengan kebutuhan pelayanan di Desa maupun Kelurahan Anda.
Contoh Surat Keterangan Duda dari Desa
Untuk memudahkan pelayanan administrasi di Desa, berikut ini saya sajikan 3 contoh resmi Surat Keterangan Duda yang bisa langsung digunakan atau disesuaikan.
Masing-masing format memiliki perbedaan pada pejabat yang menandatangani, namun substansinya tetap sah dan sesuai aturan tata naskah dinas.
Ketiga contoh berikut mewakili pola penandatanganan yang paling lazim dan sah secara administratif di Desa.
Format-format ini telah disusun berdasarkan ketentuan Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 dan praktik umum administrasi desa, sehingga dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti pendaftaran nikah, pengurusan pensiun, atau keperluan hukum dan sosial lainnya.
Anda tinggal memilih versi yang paling sesuai dengan kondisi di desa Anda, baik ditandatangani langsung oleh Kepala Desa, maupun diwakilkan kepada Sekretaris Desa atau Kaur/Kasi dengan redaksi a.n. atau u.b..
Format 1: Ditandatangani langsung oleh Kepala Desa
Format ini adalah bentuk yang paling ideal. Surat Keterangan Duda diterbitkan dengan kop surat resmi dan ditandatangani langsung oleh Kepala Desa. Penandatanganan langsung oleh Kepala Desa menegaskan legalitas penuh atas isi keterangan dalam surat, karena Kepala Desa merupakan pejabat yang berwenang untuk menerbitkan surat ini di tingkat desa.
Kapan digunakan: Saat Kepala Desa sedang berada di tempat dan tidak berhalangan dalam menjalankan tugas penandatanganan.
Contoh 2: Ditandatangani oleh Sekretaris Desa (a.n. Kepala Desa)
Format ini dipakai ketika Kepala Desa tidak dapat hadir karena sedang dinas luar, cuti, atau alasan lainnya. Dalam kondisi tersebut, Sekretaris Desa dapat menandatangani surat atas nama Kepala Desa menggunakan format a.n. (atas nama), sesuai dengan mandat atau pelimpahan kewenangan yang diberikan.
Tambahkan pula tembusan kepada Kepala Desa sebagai bentuk pelaporan kepada atasan.
Kapan digunakan: Jika Kepala Desa sedang tidak di tempat namun telah memberi kuasa atau mandat kepada Sekdes untuk menandatangani surat tersebut.
Contoh 3: Ditandatangani oleh Kaur/Kasi
Format ini digunakan jika Sekretaris Desa yang telah diberi mandat dari Kepala Desa juga berhalangan. Maka, pelimpahan kewenangan bisa dilakukan ke pejabat teknis pelaksana seperti Kaur atau Kasi, dengan penandatanganan format u.b. (untuk beliau). Artinya, surat ditandatangani oleh Kaur/Kasi untuk mewakili Sekdes yang juga telah menerima mandat dari Kepala Desa.
Tambahkan tembusan kepada Kepala Desa dan Sekretaris Desa sebagai bentuk pelaporan sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 36 Permendagri Nomor 1 Tahun 2023.
Untuk memahami lebih lanjut perbedaan antara
a.n.danu.b., silakan baca artikel ini: Atas Nama dan Untuk Beliau dalam Surat Resmi.
Kapan digunakan: Jika Sekdes juga sedang tidak berada di tempat dan surat tersebut termasuk yang bisa diwakilkan penandatangannya berdasarkan standar pelayanan minimal di desa.
Ketiga format ini telah kami siapkan dalam bentuk dokumen Word (Doc) dan PDF yang bisa langsung diunduh, diedit, dan dicetak sesuai kebutuhan Anda. Lanjutkan ke bagian Download Template Surat di bawah ini.
Contoh Surat Keterangan Duda dari Kelurahan
Selain dari Pemerintah Desa, Surat Keterangan Duda juga dapat diterbitkan oleh Pemerintah Kelurahan bagi warga yang berdomisili di wilayah kelurahan.
Secara fungsi dan kegunaan, Surat Keterangan Duda dari Kelurahan memiliki kedudukan yang sama dengan surat dari Desa. Perbedaannya terletak pada aspek administratif, antara lain:
- Kop surat menggunakan kop Kelurahan
- Penandatangan adalah Lurah atau pejabat kelurahan yang berwenang (Sekretaris Kelurahan/Kasi)
- Sistem administrasi mengikuti tata kelola kelurahan
Surat ini sering digunakan untuk keperluan administrasi kependudukan, pencatatan status perkawinan, dan kebutuhan resmi lainnya.
Secara hukum administrasi, kedudukan surat dari Kelurahan setara dengan surat dari Desa sepanjang diterbitkan oleh pejabat yang berwenang.
Download Template Surat Keterangan Duda (Word/Doc & PDF)
Agar memudahkan Anda dalam menyusun Surat Keterangan Duda, kami menyediakan template lengkap dalam format Word (.docx / .dotx) dan PDF yang siap digunakan untuk kebutuhan masing-masing wilayah dan telah disesuaikan dengan ketentuan terbaru dari:
- Permendagri 1/2023
- Permendagri 83/2022
- Permendagri 2/2017
- PerANRI 5 Tahun 2021
- Dan peraturan terkait lainnya
1. Template Desa
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Format Penandatangan | Tersedia versi Kepala Desa langsung, Sekdes (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.). |
| Edit Cepat | Sudah dilengkapi tombol KLIK Drop-Down List dan Text Box, cukup ganti data yang dibutuhkan (minim ketik manual). |
| Legal & Formal | Telah menyesuaikan dengan aturan tata naskah dinas terbaru dan PUEBI. |
| Format Word & PDF | Disediakan dalam .docx / .dotx, dan .pdf. |
| Kode Klasifikasi Arsip | Telah dilengkapi kode klasifikasi arsip terbaru berdasarkan Permendagri 83/2022 pada bagian penomoran. |
| Ukuran & Font | Menggunakan kertas A4, font Arial 12 pt (kecuali untuk bagian tertentu), margin, format perataan teks, dan elemen-elemen surat lainnya sesuai aturan tata naskah dinas. |
Silakan pilih versi surat yang sesuai kebutuhan:
[info title="CATATAN PENTING:" icon="info-circle"] Jangan pakai format lama! Gunakan versi terbaru yang sudah disesuaikan dengan aturan tata naskah dinas terbaru.
Jika Anda mengalami kendala membuka file atau membutuhkan tambahan versi surat lain, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia di blog FORMAT ADMINISTRASI DESA. [/info]
Ingin belajar lebih lanjut tentang pembuatan surat keterangan? Silakan lihat panduan surat keterangan ini.
Template Kelurahan
Template Surat Keterangan Duda dari Kelurahan berikut disusun khusus untuk kebutuhan administrasi warga di wilayah Kelurahan dan telah disesuaikan dengan struktur kewenangan Lurah serta tata naskah dinas yang berlaku.
Sangat cocok untuk Pemerintah Kelurahan.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Opsi Penandatangan | Tersedia opsi penandatanganan langsung oleh Lurah, Sekretaris Kelurahan (a.n.), dan Kasi (u.b.). |
| Praktis & Cepat | Sudah dilengkapi tombol KLIK Drop-Down List dan Text Box, cukup ganti data yang dibutuhkan (minim ketik manual). |
| Legal & Formal | Disusun dengan cermat berdasarkan aturan tata naskah dinas terbaru dan PUEBI. |
| Kode Klasifikasi Arsip | Pada bagian penomoran surat, sudah dilengkapi kode klasifikasi arsip terbaru berdasarkan Permendagri 83/2022. |
| Pengaturan & Konfigurasi | Pengaturan kertas, huruf, margin, kop, dan elemen-elemen surat lainnya telah disesuaikan berdasarkan aturan tata naskah dinas. |
| Tambahan File | Sudah termasuk Surat Pengantar RT/RW (jika diperlukan). |
Silakan pilih versi surat yang sesuai kebutuhan Anda di Kelurahan:
[info title="CATATAN PENTING:" icon="info-circle"] Gunakan template versi terbaru agar format surat, penomoran, kewenangan penandatangan, dan tata naskah dinas sesuai dengan ketentuan administrasi Kelurahan yang berlaku saat ini.
Template lama berpotensi tidak lagi sesuai dengan aturan tata naskah dinas dan klasifikasi arsip terbaru. [/info]
Jika Anda membutuhkan referensi surat resmi lainnya dari Kelurahan, silakan lihat Kumpulan Surat Keterangan Kelurahan yang telah disusun sesuai ketentuan tata naskah dinas terbaru.
Butuh Contoh Surat Lain?
Selain surat tersebut, tersedia berbagai contoh dan template surat resmi Desa dan Kelurahan lainnya yang dapat digunakan sebagai referensi administrasi pemerintahan dan pelayanan publik:
- Surat Keterangan Janda
- Surat Keterangan Belum Menikah
- Surat Keterangan Ahli Waris
- Surat Keterangan Cerai
- Kumpulan Contoh Surat Keterangan Desa
Semua format di atas telah disusun berdasarkan ketentuan Permendagri dan Peraturan ANRI terbaru, sehingga dapat digunakan langsung oleh Kepala Desa, Lurah, Sekretaris Desa, Sekretaris Kelurahan atau Perangkat Desa/Kelurahan lainnya dalam melayani masyarakat dengan lebih cepat, rapi, dan sah secara hukum.
