3 Contoh Surat Keterangan Beda Identitas (Nama, Alamat, NIK, dll)
Permudah koreksi data warga! Surat Keterangan Beda Identitas (nama, NIK, alamat, tempat tanggal lahir) menegaskan data berbeda merujuk pada orang yang sama. Diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa untuk keperluan seperti Dukcapil, Bank, atau Ijazah. Dapatkan template Word siap pakai dengan 3 versi penandatangan (Kades, Sekdes a.n., Kaur/Kasi u.b.) yang legal sesuai tata naskah dinas terbaru.
Apa itu Surat Keterangan Beda Identitas?
- Surat Keterangan Beda Identitas
- adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menjelaskan bahwa dua atau lebih dokumen milik seseorang yang memiliki perbedaan data identitas (seperti nama, alamat, NIK, tanggal lahir, atau data lainnya), namun sebenarnya merujuk pada orang yang sama. Surat ini digunakan untuk membuktikan kesesuaian identitas dan menjadi syarat dalam pembetulan data kependudukan, dokumen hukum, maupun layanan publik lainnya.
Catatan: Surat ini juga sering disebut dengan nama lain seperti Surat Keterangan Orang yang Sama, Surat Keterangan Beda Nama, atau Surat Keterangan Beda Data, tergantung jenis perbedaan yang terjadi dan kebutuhan administratif pemohon.
Saya pernah melihat sendiri, bagaimana hanya karena selisih satu huruf pada nama di ijazah dan KTP, seorang anak nyaris gagal mendaftar sekolah. Pernah juga, seorang ibu yang sedang mengurus bantuan sosial, ia harus pulang dari bank hanya karena data NIK di KTP dan KK tak serasi dengan data yang ada pada daftar penerima bantuan. Perbedaan identitas diri/biodata sekilas tampak remeh, tapi dampaknya bisa sangat besar.
Kapan dibutuhkan?
Surat ini umumnya dibutuhkan dalam kondisi seperti:
- Mendaftar sekolah atau kuliah tapi nama di ijazah/SKHUN berbeda dengan di KTP;
- Perbedaan NIK antara KK dan akta lahir anak;
- Kesalahan penulisan tanggal lahir pada salah satu dokumen;
- Perbedaan alamat antara KTP dan dokumen resmi lainnya;
- Data di buku nikah tak sama dengan Kartu Keluarga;
- Perbedaan nama di rekening bank, NPWP, atau surat kuasa;
- Perbedaan penulisan nama di KTP dan KK dengan Kartu Indonesia Sehat (KKS);
- Pengajuan bantuan sosial atau BPJS yang datanya tak sinkron;
- dan situasi perbedaan data lainnya yang mengharuskan klarifikasi resmi dari pejabat yang berwenang.
Sebagai seorang guru dan pendamping administrasi desa yang belajar dari pengalaman langsung di lapangan, saya memahami betul bagaimana kebingungan warga menghadapi hal ini. Di kantor desa, tak sedikit warga yang datang membawa tumpukan dokumen sambil berkata, “Bu, ini saya bingung, semua dokumen saya beda-beda, tapi merujuk pada orang yang sama... Petugas pelayanannya bilang perlu keterangan dari Desa untuk pembetulan atau perbaikan datanya”.
Dan jujur saja, pada awalnya artikel ini berjudul “Surat Keterangan Beda Nama”, tapi setelah saya coba melakukan riset dan evaluasi pada studi kasus di lapangan, ternyata yang berbeda itu bukan hanya sekadar data nama pada satu dokumen dengan dokumen lainnya, melainkan juga data identitas lain seperti NIK, alamat, hingga tempat dan tanggal lahir.
Karena itulah artikel ini saya perbarui dengan mengubah judulnya menjadi “3 Contoh Surat Keterangan Beda Identitas (Nama, Alamat, NIK, dll)” untuk menjawab semua kebutuhan yang berkaitan dengan perbedaan identitas atau keterangan orang yang sama.
Dengan begitu, warga tidak perlu lagi bingung saat menghadapi perbedaan data pada dokumen resmi, dan agar Perangkat Desa bisa memberikan pelayanan yang maksimal, cepat, tepat, dan profesional. Di sini saya sajikan format surat yang bisa langsung digunakan, tanpa harus menyusun dari awal atau bertanya ke sana ke mari.
Anda bisa temukan 3 contoh lengkap Surat Keterangan Beda Identitas yang mencakup berbagai kasus beda nama, beda NIK, beda tanggal/tempat lahir, beda alamat, hingga perbedaan beberapa data sekaligus. Saya lengkapi juga dengan panduan pengisian dan link download format suratnya dalam dua versi: Word/Doc dan PDF. Khusus untuk template Word dapat diedit, siap cetak, dan siap pakai kapan pun Anda butuhkan.
