FORMAT ADMINISTRASI DESA

Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa / Pj Kepala Desa adalah dokumen penting yang memuat gambaran pelaksanaan tugas, kondisi pemerintahan desa, realisasi program kerja, rencana kegiatan, serta daftar inventaris dan kekayaan desa pada saat pergantian jabatan. Dokumen ini dibutuhkan baik saat serah terima dari Kepala Desa definitif ke Pj Kepala Desa maupun dari Pj Kepala Desa ke Kepala Desa terpilih, agar transisi pemerintahan tetap tertib, akuntabel, dan berkesinambungan. Di halaman ini Anda juga dapat melihat contoh naskah, sistematika penyusunan, dasar hukum, serta download template Word dan PDF yang siap digunakan.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

---

---

Dalam proses pergantian kepemimpinan di desa, tertib administrasi adalah kunci utama. Salah satu dokumen paling vital dalam transisi ini adalah Memori Serah Terima Jabatan.

Tanpa dokumen yang jelas, pejabat baru akan kesulitan memetakan program kerja, dan pejabat lama berisiko tersangkut masalah pertanggungjawaban di kemudian hari.

Berikut ini adalah ulasan mendalam mengenai apa itu Memori Sertijab, jenis-jenisnya, contoh naskahnya, hingga sistematika penyusunannya.

Apa itu Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa?

Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa adalah laporan tertulis mengenai pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) dari Jabatan Kepala Desa dalam periode jabatan tertentu terkait penyelenggaraan pemerintahan desa. Didalamnya menyajikan gambaran menyeluruh mengenai kondisi pemerintahan desa, realisasi program kerja, hingga inventaris aset desa pada saat masa jabatan berakhir.

Sesuai dengan amanat Permendagri Nomor 82 Tahun 2015, naskah memori ini wajib diserahkan pada saat pengambilan sumpah/janji dan pelantikan bersamaan dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima Jabatan.

Dokumen ini menjadi jembatan informasi atau pedoman bagi pejabat yang baru dilantik agar dapat memahami peta persoalan dan potensi desa secara cepat dan akurat, sehingga program pembangunan di desa tetap berkesinambungan.

---

Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa / Pj. Kepala Desa adalah dokumen administratif resmi yang menjadi bukti sah penyerahan kekuasaan, tugas, dan tanggung jawab dari pejabat lama kepada pejabat baru, yaitu Kepala Desa kepada Pj. Kepala Desa atau Pj. Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih hasil Pilkades. Dokumen ini berfungsi sebagai instrumen akuntabilitas untuk menjamin seluruh aset, inventaris, dan berkas penting desa beralih secara tertib dan transparan.

Di dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan:
- Panduan Lengkap sesuai Permendagri Nomor 82 Tahun 2015;
- Instrumen Penyerahan tugas, tanggung jawab, hingga aset desa; dan
- Link Download contoh naskah format Word (Doc) dan PDF baik untuk Kades Definitif maupun Penjabat (Pj.) Kepala Desa yang SIAP PAKAI.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

---

---

Halo Sobat Desa! Proses pergantian kepemimpinan adalah momen krusial yang harus dijaga legalitasnya. Sejak kami pertama kali menerbitkan panduan ini pada tahun 2019, banyak Kepala Desa yang terbantu dalam menertibkan administrasi transisi jabatannya.

[update title="RIWAYAT PEMBARUAN 💡" icon="info-circle"]

Perhatian: Konten ini diterbitkan oleh Muliati, S.Pd. Halaman ini telah DITINJAU DAN DIREVISI TERAKHIR pada 6 Mei 2026 oleh Laode Muhamad Fiil Mudawat agar Anda bisa menyusun Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa yang tidak hanya rapi, tetapi juga kuat secara hukum.

[/update]

---

Apa itu Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa?

Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa adalah dokumen berita acara penyerahterimaan jabatan, dari Kepala Desa kepada Pejabat (Pj.) Sementara Kepala Desa atau dari Pj. Kepala Desa kepada Kepala Desa terpilih hasil Pemilihan Kepala Desa.

Intinya, dokumen ini menjadi bukti fisik penyerahan kekuasaan, tugas, dan tanggung jawab dari pejabat lama kepada pejabat baru. Gunanya untuk memastikan bahwa seluruh aset, inventaris, dan berkas penting desa telah berpindah tangan secara sah.

Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami bahwa berita acara ini merupakan pintu akuntabilitas. Tanpa dokumen ini, pejabat baru bisa kesulitan memetakan sisa anggaran atau daftar aset/kekayaan desa yang ditinggalkan oleh pendahulunya.

Undangan Serah Terima Jabatan - Kegiatan awal yang dilakukan sebelum pelaksanaan acara serah terima jabatan dalam kedinasan adalah mengundang pihak-pihak terkait selaku tamu undangan. Dalam ulasan ini Anda akan menemukan kumpulan contoh surat undangan serah terima jabatan (sertijab) tahun 2020 terbaru, siap cetak (print) dan siap edit. 

Jadi Anda tidak perlu repot-repot mencari cara membuat undangan, karena Kami sudah mempersiapkan file contoh formatnya secara gratis untuk Anda download, edit, dan print dengan mudah.

DAFTAR ISI:

• Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Desa
• Undangan Serah Terima Jabatan BPD
• Undangan Serah Terima Jabatan RT
• Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah
• Undangan Serah Terima Jabatan Pegawai

Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Desa

Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Desa adalah surat undangan yang dibuat khusus dalam rangka kegiatan serah terima jabatan (Sertijab), baik dari Kepala Desa (lama) kepada Pejabat Sementara (PJ) Kepala Desa maupun dari PJ Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih. 

Sebagaimana kita ketahui bahwa kegiatan sertijab Kepala Desa dilaksanakan setelah acara pelantikan dan pengambilan sumpah/janji jabatan Kades oleh Bupati/Walikota.



Bagaimana contoh undangan penyerahterimaan jabatan Kepala Desa secara periodik tersebut?

Berikut ini contoh surat undangan sertijab Kades, baik dalam bentuk Doc (Word) maupun PDF:

Contoh Surat Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Desa Doc

Atau:

Format Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Desa PDF

Keterangan: mengenai siapa-siapa yang diundang untuk hadir dalam acara memori serah terima jabatan tersebut Anda sesuaikan.

Cek juga: Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa

Undangan Serah Terima Jabatan BPD

Undangan Serah Terima Jabatan BPD adalah surat undangan yang dibuat khusus dalam rangka kegiatan serah terima jabatan (Sertijab) anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) dari anggota BPD lama kepada anggota BPD baru yang terpilih dalam Pemilihan Anggota BPD. 



Bagaimana contoh undangan serah terima jabatan BPD?

Berikut ini contoh surat undangan sertijab BPD, baik dalam bentuk format Doc (Word) maupun PDF:

Contoh Surat Undangan Serah Terima Jabatan BPD Doc

Atau:

Contoh Format Undangan Serah Terima Jabatan BPD PDF

Cek juga: Kumpulan Surat Undangan Desa Resmi terbaru

Undangan Serah Terima Jabatan RT

Undangan Serah Terima Jabatan RT adalah surat undangan yang dibuat khusus dalam rangka pelaksanaan kegiatan serah terima jabatan (Sertijab) pengurus Rukun Tetangga (RT). 



Bagaimana contoh desain undangan serah terima jabatan ketua RT di Desa/Kelurahan ini?

Berikut ini contoh surat undangan sertijab RT, baik dalam bentuk format Doc (Word) maupun PDF:

Contoh Surat Undangan Serah Terima Jabatan RT Doc

Atau:

Contoh Format Surat Undangan Serah Terima Jabatan RT PDF

Cek juga: Contoh Struktur Organisasi RT dan Tugasnya yang benar

Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah

Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah adalah surat undangan yang dibuat khusus dalam rangka kegiatan acara serah terima jabatan (Sertijab) dari Kepala Sekolah (Kepsek/Kasek) lama ke Kepala Sekolah baru. 

Instansi sekolah yang Kami maksudkan seperti TK/PAUD, SD/MI, SMP/MTs, maupun SMA/SMK/MA.

Siapa yang diundang?

• Guru
• Komite Sekolah
• Orang tua siswa dan lain-lain

Bagaimana sebenarnya contoh undangan serah terima jabatan Kepala Sekolah?

Berikut ini contoh surat undangan sertijab Kepala Sekolah terbaru, baik dalam bentuk format Doc (Word) maupun PDF:

Contoh Surat Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah Doc

Atau:

Contoh Format Surat Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah PDF

Silahkan Anda sesuaikan format font undangan, redaksi teks, desain, dan isi surat undangan tersebut. Kami memberikan ruang seluas-luasnya kepada Anda. 

Cek juga: Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit

Undangan Serah Terima Jabatan Pegawai

Undangan Serah Terima Jabatan Pegawai adalah surat undangan dinas dan resmi yang dibuat khusus dalam rangka pelaksanaan kegiatan acara serah terima jabatan (Sertijab) Pegawai. 

Bagaimana contoh undangan serah terima jabatan Pegawai terbaru?

Berikut ini contoh surat undangan sertijab Pegawai terbaru, baik dalam bentuk format dokumen PDF (bukan CDR):

Contoh Format Surat Undangan Serah Terima Jabatan Pegawai PDF

Untuk undangan sertijab camat, sambutan dan pidato sertijab, pernikahan dalam bahasa inggris, format label undangan, font undangan pernikahan, bingkai undangan png, contoh undangan buka bersama, undangan aqiqah doc, template undangan pernikahan cdr, dan tutorial cara membuat dan print label undangan digital akan Kami ulasan pada postingan berikutnya.

Cek juga: 

• Software/Aplikasi Amplop Surat  Siap CETAK
• Contoh Amplop Surat Lamaran Kerja (Aplikasi Office)
• Struktur Organisasi RW dan Tugasnya yang benar

Demikian penjelasan tentang Contoh Surat Undangan Serah Terima Jabatan. Semoga kumpulan contoh format yang Kami berikan tersebut dapat membantu Anda. 

Khususnya Anda selaku orang atau panitia yang menyiapkan undangan untuk disampaikan kepada pihak-pihak terkait yang diundang (baca juga: tamu undangan) yang akan menghadiri acara sertijab ini.