Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa (Sertijab Kades) dan Contoh-Nya

DAFTAR ISI:

• Apa itu Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa?
• Jenis-Jenis Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa
• Bagaimana Cara Menyusun Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa?
• Contoh Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa kepada Pj Kepala Desa
• Contoh Memori Serah Terima Jabatan Pj Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih

Apa itu Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa?

Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa adalah suatu laporan mengenai pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) dari Jabatan Kepala Desa dalam periode jabatan tertentu terkait penyelenggaraan pemerintahan desa. 

Lazimnya, penyerahan buku/naskah laporan memori serah terima jabatan ini bersamaan dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima Jabatan pada saat akhir masa jabatan seorang Kepala Desa.

Cek juga: Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa dan Contoh-Nya

Tahukah Anda jenis-jenis memorial serah terima jabatan (sertijab) Kades ini? Ikut penjelasan selanjutnya berikut ini.

Jenis-Jenis Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa

Berikut ini jenis-jenis memori serah terima jabatan (sertijab) Kepala Desa, diantaranya:

1. Memori serah terima jabatan dari Kepala Desa kepada Pj Kepala Desa; dan
2. Memori serah terima jabatan dari Pj Kepala Desa kepada Kepala Desa terpilih

1. Memori Serah Terima Jabatan dari Kepala Desa kepada Pj Kepala Desa

Memori Serah Terima Jabatan dari Kepala Desa kepada Pj Kepala Desa diserahkan bersamaan dengan penandatanganan berita acara serah terima jabatan Kepala Desa kepada Pj Kepala Desa. Naskah dokumen tersebut wajib disusun dengan mengacu pada Rencana Kegiatan 5 (lima) Bulan Sisa Masa Jabatan Kepala Desa Domisioner (baca: Kades lama). Rencana kegiatan 5 (lima) bulan sisa masa jabatan tersebut menjadi dasar penyusunan memori serah terima jabatan Kepala Desa dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa Akhir Masa Jabatan (LPPD AMJ).

Cek juga: LPPD Akhir Tahun dan LPPD Akhir Masa Jabatan

Sebagaimana dijelaskan dalam Pasal 6 ayat 1 dan 2 Permendagri Nomor 46 Tahun 2016 tentang Laporan Kepala Desa, bahwa:

Laporan penyelenggaraan pemerintahan Desa akhir masa jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 memuat materi: 

a. Laporan penyelenggaraan pemerintahan Desa selama masa jabatan; dan 

b. Rencana kegiatan dalam masa kurun waktu 5 (lima) bulan sisa masa jabatan. (Ayat 1) 

Rencana kegiatan 5 (lima) bulan sisa masa jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dijadikan dasar penyusunan memori serah terima jabatan. (Ayat 2)

Mungkin sebagian dari Anda bertanya, "apa yang dilakukan Pejabat (PJ) Kepala Desa setelah terima jabatan" ini? Pertanyaan ini akan Kami jawab secara terpisah pada artikel berikutnya. Oleh karena itu, saran Kami, silahkan Anda "SUBSCRIBE" atau "LANGGANAN GRATIS" Blog ini, untuk Anda yang belum. Untuk apa? Agar Anda tidak ketinggalan info-info terbaru berikutnya dari Kami

2. Memori Serah Terima Jabatan dari Pj Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih

Memori Serah Terima Jabatan dari Pj Kepala Desa kepada Kepala Desa terpilih diserahkan bersamaan dengan penandatanganan berita acara serah terima jabatan Kepala Desa dalam proses serah terima jabatan yang dilaksanakan setelah pelantikan Calon Kepala Desa terpilih. Buku memori serah terima jabatan ini dibuat dalam rangka serah terima jabatan Pejabat Kepala Desa yang telah habis masa kerjanya kepada Kepala Desa terpilih (yang baru).

Sebagaimana tertuang dalam Permendagri Nomor 82 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Desa, pada Pasal 5 ayat 1, 2 dan 3 berbunyi:

Serah terima jabatan dilakukan setelah pelantikan Calon Kepala Desa terpilih. (Ayat 1)

Serah terima jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan dengan penandatanganan berita acara serah terima jabatan. (Ayat 2)

Penandatanganan berita acara serah terima jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan pada Acara pengambilan sumpah/janji dan pelantikan Calon Kepala Desa terpilih setelah penyematan tanda jabatan bersamaan dengan menyerahkan memori serah terima jabatan. (Ayat 3)

Cek juga: Kumpulan Permendagri tentang Desa

Secara khusus, dalam buku memori serah terima jabatan PJ Kades tersebut dalam buku memori ini akan diuraikan bagaimana keadaan selama menjabat sebagai Pj. Kepala Desa terhitung sejak tanggal dilantik sampai dengan tanggal dilantik-nya Kepala Desa terpilih. Karena itu menurut Kami, Buku Memori ini sangat penting, karena dapat menjadi sumber informasi bagi Kepala Desa terpilih dalam pelaksanaan tugas-tugasnya ke depan.

Jika Anda bertanya, "apa yang dilakukan Kepala Desa baru setelah terima jabatan" ini? Pertanyaan ini akan Kami jawab pada artikel berikutnya. Karena itu, sekedar saran silahkan Anda "SUBSCRIBE" atau "LANGGANAN GRATIS" Blog ini, untuk Anda yang belum. Agar Anda tidak ketinggalan info-info terbaru berikutnya dari Kami

Bagaimana Cara Menyusun Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa?

Untuk menyusun memori serah terima jabatan kades sesuai dengan peraturan perundangan, ada beberapa hal yang harus termuat. Berikut ini daftar isi/sistematika penyusunan memori serah terima jabatan Kepala Desa, meliputi:

• Pendahuluan
• Monografi Desa
• Pelaksanaan program kerja tahun lalu
• Rencana program yang akan datang
• Kegiatan yang telah diselesaikan, sedang dilaksanakan, dan rencana kegiatan setahun terakhir.
• Hambatan yang dihadapi.
• Daftar inventarisasi dan kekayaan desa.

Terkait sistematika cara penyusunan naskah/buku memori serah terima jabatan ini sudah disebutkan dalam Pasal 5 ayat 4 Permendagri Nomor 82 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Desa.

Contoh Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa kepada Pj Kepala Desa

Berikut ini contoh format terbaru memori serah terima jabatan dari Kepala Desa kepada Pj Kepala Desa:

cover memori serah terima jabatan

Jika Anda ingin download secara lengkap contoh file naskah memori akhir jabatan kades terbaru baik dalam bentuk format PDF maupun Doc (Word). Silahkan Anda download pada link berikut ini:
Format PDF:

DOWNLOAD

Cek : MEMORI SERAH TERIMA JABATAN

Format Doc:

DOWNLOAD

Cek : MEMORI SERTIJAB

Contoh Memori Serah Terima Jabatan Pj Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih

Berikut ini contoh format cover memori serah terima jabatan dari Pj Kepala Desa kepada Kepala Desa terpilih hasil Pilkades atau Kades Definitif:

Info grafis: cover buku memori serah terima jabatan

Jika Sobat Desa ingin download/unduh secara lengkap cover dan contoh naskah-nya dalam bentuk PDF maupun Word (Doc). Silahkan Anda download pada link yang sudah Kami sediakan berikut ini:

DOWNLOAD

Cek : CONTOH LPPD DAN LKPPD KEPALA DESA

Format Doc:

DOWNLOAD

Cek : SK TIM PENYUSUN LPPD DAN LKPPD

Kami ingatkan bahwa ini hanya sekedar contoh saja. Anda dapat mengembangkan sesuai dengan kondisi Desa Anda masing-masing. Artikel ini adalah jawaban format-administrasi-desa.blogspot.com atas usulan Sobat Desa beberapa waktu yang lalu. Semoga bermanfaat.

Demikian ulasan mengenai Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa (Sertijab Kades) dan Contoh-Nya. Semoga uraian dan contoh format diatas dapat berguna untuk Anda semua. 

Bagaimana menurut Anda?

---

Penulis	: LAODE MUHAMAD FIIL MUDAWAT
Editor	: MULIATI