Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa / Pj. Kepala Desa adalah dokumen administratif resmi yang menjadi bukti sah penyerahan kekuasaan, tugas, dan tanggung jawab dari pejabat lama kepada pejabat baru, yaitu Kepala Desa kepada Pj. Kepala Desa atau Pj. Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih hasil Pilkades. Dokumen ini berfungsi sebagai instrumen akuntabilitas untuk menjamin seluruh aset, inventaris, dan berkas penting desa beralih secara tertib dan transparan.
Di dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan:
- Panduan Lengkap sesuai Permendagri Nomor 82 Tahun 2015;
- Instrumen Penyerahan tugas, tanggung jawab, hingga aset desa; dan
- Link Download contoh naskah format Word (Doc) dan PDF baik untuk Kades Definitif maupun Penjabat (Pj.) Kepala Desa yang SIAP PAKAI.
Halo Sobat Desa! Proses pergantian kepemimpinan adalah momen krusial yang harus dijaga legalitasnya. Sejak kami pertama kali menerbitkan panduan ini pada tahun 2019, banyak Kepala Desa yang terbantu dalam menertibkan administrasi transisi jabatannya.
[update title="RIWAYAT PEMBARUAN 💡" icon="info-circle"]
Perhatian: Konten ini diterbitkan oleh Muliati, S.Pd. Halaman ini telah DITINJAU DAN DIREVISI TERAKHIR pada 6 Mei 2026 oleh Laode Muhamad Fiil Mudawat agar Anda bisa menyusun Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa yang tidak hanya rapi, tetapi juga kuat secara hukum.
[/update]Apa itu Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa?
Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa adalah dokumen berita acara penyerahterimaan jabatan, dari Kepala Desa kepada Pejabat (Pj.) Sementara Kepala Desa atau dari Pj. Kepala Desa kepada Kepala Desa terpilih hasil Pemilihan Kepala Desa.
Intinya, dokumen ini menjadi bukti fisik penyerahan kekuasaan, tugas, dan tanggung jawab dari pejabat lama kepada pejabat baru. Gunanya untuk memastikan bahwa seluruh aset, inventaris, dan berkas penting desa telah berpindah tangan secara sah.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami bahwa berita acara ini merupakan pintu
akuntabilitas. Tanpa dokumen ini, pejabat baru bisa kesulitan memetakan sisa anggaran atau daftar aset/kekayaan desa yang ditinggalkan oleh pendahulunya.
Dasar Hukum
Proses penyusunan berita acara ini bukan sekadar tradisi, melainkan amanat regulasi. Berdasarkan Permendagri Nomor 82 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Desa, mekanisme ini diatur sangat eksplisit pada Pasal 5:
- Ayat 1: Serah terima jabatan dilakukan setelah pelantikan Calon Kepala Desa terpilih.
- Ayat 2: Sertijab dilaksanakan dengan penandatanganan berita acara serah terima jabatan.
- Ayat 3: Penandatanganan dilakukan saat acara pengambilan sumpah/janji dan pelantikan, bersamaan dengan penyerahan Memori Sertijab.
Jenis-Jenis Berita Acara Sertijab Kepala Desa
Dalam praktik di lapangan maupun dalam regulasi, terdapat dua skenario utama penandatanganan berita acara ini:
- Dari Kepala Desa Definitif kepada Pj. Kepala Desa:
Digunakan ketika masa jabatan Kades telah berakhir, namun Pilkades belum dilaksanakan atau Kades terpilih belum dilantik. Dokumen yang digunakan adalah Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa kepada Pj. Kepala Desa. - Dari Pj. Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih:
Digunakan setelah pelantikan Kades hasil Pilkades, di mana Penjabat (Pj.) Kepala Desa menyerahkan kembali mandat pemerintahan kepada pejabat definitif. Format yang sesuai adalah Berita Acara Serah Terima Jabatan Pj. Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih.
Apa Saja yang Termuat dalam Dokumen Berita Acara ini?
Agar dokumen Anda memiliki kekuatan pembuktian yang baik, pastikan memuat elemen berikut ini:
- Waktu dan Lokasi: Detail hari, tanggal, bulan, tahun, dan tempat pelaksanaan.
- Pihak Pertama & Kedua: Identitas lengkap pejabat yang menyerahkan dan yang menerima jabatan.
- Objek Penyerahan: Penegasan bahwa segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab jabatan telah berpindah tangan.
- Catatan Inventaris: Klausul yang menyatakan jika ada inventaris atau berkas yang belum selesai, akan diselesaikan dalam waktu sesingkat-singkatnya.
- Saksi-Saksi Utama: Melibatkan unsur Ketua BPD, Lembaga Adat, Ketua RT, Ketua RW, Tokoh Masyarakat, hingga Perangkat Desa.
Download Template Word & PDF (Terbaru)
 |
| Gambar Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa / Penjabat (Pj.) Kepala Desa - www.formatadministrasidesa.com |
Kami menyediakan file siap pakai yang bisa Anda sesuaikan dengan data desa masing-masing. Silakan klik link download di bawah ini:
1. Template BA Sertijab Kades
Bagi Anda yang sedang memproses transisi jabatan dari Kepala Desa Definitif kepada Penjabat (Pj.) Kepala Desa, silakan akses dan download dokumen berikut ini:
2. Template BA Sertijab Pj. Kades
Untuk proses serah terima jabatan dari Penjabat (Pj.) Kepala Desa kepada Kepala Desa Terpilih hasil Pilkades, silakan gunakan dan download template berikut ini:
Lihat Juga
Untuk mendukung kelengkapan administrasi Anda, silakan baca artikel terkait lainnya berikut ini:
- Contoh Undangan Serah Terima Jabatan Kepala Desa
- Naskah Memori Serah Terima Jabatan Kades
- Berita Acara Serah Terima Berkas Pilkades
- Berita Acara Penghapusan Aset Desa
- Berita Acara Serah Terima Barang
- Kumpulan Tanda Terima
Bagaimana menurut Anda?
Apakah panduan ini membantu mempermudah tugas administrasi di desa Anda? Jika ada kendala dalam pengisian berita acara sertijab ini, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui kontak yang kami sediakan di web FormatAdministrasiDesa.com.
