FORMAT ADMINISTRASI DESA

Surat keterangan tidak berlangganan ini memuat identitas lengkap orang tua/wali dan warga (calon mahasiswa), menegaskan bahwa yang bersangkutan tidak berlangganan layanan seperti air PDAM, listrik, atau telepon rumah. Surat ini dapat diterbitkan oleh Kepala Desa maupun Lurah atau pejabat yang mewakili, tergantung domisili pemohon. Umumnya digunakan sebagai syarat administrasi untuk beasiswa atau bantuan pendidikan. Template versi terbaru tersedia dalam format Word (SIAP PAKAI) dengan fitur isian cepat, sudah disesuaikan dengan aturan tata naskah dinas. Dan dilengkapi 3 versi pejabat penandatangan masing-masing sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Tidak Berlangganan?

Surat Keterangan Tidak Berlangganan adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan untuk menerangkan bahwa orang tua/wali dari calon mahasiswa benar-benar merupakan penduduk desa/kelurahan yang tidak berlangganan layanan tertentu seperti:

• air bersih PDAM
• listrik PLN
• sambungan telepon rumah
• internet
• dan/atau layanan langganan berbayar lainnya

Penerbitan surat ini umumnya berkaitan dengan kebutuhan kelengkapan administrasi, khususnya saat calon mahasiwa mengurus berkas persyaratan beasiswa pendidikan. Banyak program bantuan atau beasiswa dari pemerintah maupun lembaga swasta (seperti KIP kuliah) mensyaratkan adanya bukti bahwa calon penerima berasal dari keluarga dengan keterbatasan fasilitas atau ekonomi, salah satunya dibuktikan melalui Surat Keterangan Tidak Berlangganan PDAM, Listrik, dan Telepon Rumah.

Dengan adanya surat ini, pihak universitas, sekolah tinggi, atau lembaga pemberi beasiswa dapat memastikan kondisi sosial-ekonomi calon mahasiswa berdasarkan fasilitas yang dimiliki di rumah.

Surat keterangan pemakaman ini memuat identitas lengkap almarhum/almarhumah, menegaskan bahwa yang bersangkutan telah meninggal dunia dan sudah dimakamkan, serta memuat detail penguburan jenazah seperti hari, tanggal, waktu, dan lokasi. Surat ini diterbitkan oleh Kepala Desa/Lurah atau pejabat yang mewakili atas nama Kepala Desa/Lurah. Template Word siap pakai dengan fitur isian cepat dan dilengkapi 3 opsi pejabat penandatangan sesuai aturan terbaru, dari Formatadministrasidesa.com.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Pemakaman?

Surat Keterangan Pemakaman adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan yang menerangkan bahwa seseorang telah meninggal dunia dan sudah dimakamkan/dikuburkan pada waktu dan tempat tertentu.

Apa kegunaannya?

Surat ini biasanya digunakan untuk:

• Mengurus akta kematian di Disdukcapil.
• Syarat pencairan klaim asuransi.
• Syarat pencairan dana pensiun/jaminan sosial.
• Administrasi keluarga seperti warisan, pensiun di Taspen, atau hak ahli waris.

Masyarakat kadang juga menyebutnya sebagai surat keterangan penguburan. Sebenarnya keduanya sama saja, hanya berbeda istilah.

Memuat identitas lengkap pemohon, menjelaskan seseorang bukan merupakan Perangkat Pemerintah Desa. Surat ini diterbitkan Kepala Desa atau pejabat yang ditunjuk atas nama Kepala Desa untuk memberikan klarifikasi atau verifikasi kejelasan atas status jabatan seseorang. Tersedia template Word siap pakai dengan fitur isi cepat, lengkap dengan 3 versi pejabat penandatangan sesuai aturan tata naskah dinas terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Bukan Sebagai Perangkat Pemerintah Desa?

Surat Keterangan Bukan Sebagai Perangkat Pemerintah Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa yang menerangkan bahwa seseorang tidak sedang menjabat sebagai bagian dari Pemerintah Desa, baik sebagai Kepala Desa maupun Perangkat Desa (Sekdes, Kaur, Kasi, Kadus).

Apa fungsinya?

Surat ini biasanya dipakai untuk membuktikan bahwa seorang warga desa bukan sebagai perangkat Pemerintah Desa aktif.
Biasanya diminta saat:

• Mengurus pencalonan BPD,
• Melamar sebagai calon ASN (PNS/PPPK),
• Syarat ikut seleksi tertentu yang melarang rangkap jabatan,
• Atau keperluan hukum/administrasi lainnya.

Jadi intinya, surat keterangan ini sifatnya klarifikasi status seseorang apakah ia saat ini sebagai perangkat Pemerintah Desa atau bukan.

Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal ini memuat data pemilik rumah dan data orang yang menumpang, termasuk nama, NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, pekerjaan, dan alamat asal. Surat ini menerangkan bahwa yang bersangkutan benar menumpang di rumah orang lain atau keluarganya dan diterbitkan oleh Kepala Desa/Lurah atau pejabat yang mewakili atas nama Kepala Desa/Lurah. Tersedia template Word dilengkapi fitur cerdas untuk isi data cepat, serta ada 3 versi pejabat penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal?

Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan yang menerangkan bahwa seseorang tidak tinggal di rumah miliknya sendiri, tetapi menumpang di rumah orang lain atau keluarganya.

Surat ini juga sering disebut surat keterangan menumpang rumah. Isi pokoknya meliputi:

• Data Pemilik Rumah → identitas lengkap pemilik rumah tempat ditumpangi (orang lain/keluarga/orang tua).
• Data Orang yang Menumpang → identitas lengkap warga yang menumpang.
• Keterangan tambahan → menyebutkan bahwa yang bersangkutan benar tinggal menumpang di alamat tersebut sejak tanggal tertentu.
• Tujuan penerbitan (keperluan) → biasanya untuk kebutuhan administrasi, seperti pengurusan dokumen kependudukan, sekolah, pekerjaan, atau keperluan lain.

Ada juga 3 versi pejabat penandatangan:

1. Ditandatangani langsung Kepala Desa/Lurah.
2. Atas nama (a.n.) Kepala Desa/lurah oleh Sekretaris Desa/Kelurahan.
3. oleh Kaur/Kasi (u.b.).

Surat Keterangan Bukan Penduduk Setempat memuat identitas warga, termasuk nama, NIK, tempat & tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, agama, pekerjaan, dan alamat. Surat ini menerangkan bahwa yang bersangkutan tidak terdaftar sebagai penduduk setempat. Surat ini diterbitkan oleh Kepala Desa/Lurah atau pejabat yang mewakili untuk keperluan klarifikasi domisili kependudukan di Desa maupun Kelurahan. Template Word siap pakai dilengkapi fitur drop-down dan text box untuk pengisian cepat, serta tersedia 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Bukan Penduduk?

Surat Keterangan Bukan Penduduk adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan untuk menerangkan bahwa seseorang bukan merupakan penduduk setempat, setelah dilakukan pengecekan dalam administrasi kependudukan desa/kelurahan. Biasanya dipakai untuk kepentingan tertentu, misalnya:

• klarifikasi domisili dalam pengurusan dokumen kependudukan,
• permohonan bantuan/layanan yang mensyaratkan status kependudukan,
• keperluan hukum atau administrasi lain.

Bentuk template:

1. Versi 1 → ditandatangani langsung oleh Kepala Desa/Lurah.
2. Versi 2 → ditandatangani a.n. Kepala Desa/Lurah oleh Sekretaris Desa/Kelurahan.
3. Versi 3 → ditandatangani a.n. Kepala Desa/Lurah, melalui Sekretaris Desa/Kelurahan, kemudian u.b. oleh Kaur/Kasi tertentu.

Artinya, template ini memiliki beberapa opsi mandat/delegasi penandatanganan sesuai situasi di lapangan. Misalnya apabila Kades/Lurah berhalangan.

Surat Keterangan Bisa Baca, Tulis, dan Hitung ini memuat identitas warga, termasuk nama, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, agama, dan alamat. Surat ini menerangkan bahwa warga yang bersangkutan mampu membaca, menulis, dan berhitung (Calistung) dengan baik, diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa. Digunakan untuk keperluan administrasi seperti pendaftaran sekolah, program bantuan pendidikan, atau persyaratan instansi lain. Template Word siap pakai dilengkapi fitur drop-down dan text box untuk pengisian cepat, serta tersedia 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Bisa Baca, Tulis, dan Hitung?

Surat Keterangan Bisa Baca, Tulis, dan Hitung adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang telah memiliki kemampuan dasar dalam membaca, menulis, dan berhitung (Calistung).

Surat ini biasanya diminta untuk melengkapi syarat administrasi tertentu, misalnya:

• saat mendaftarkan anak ke sekolah dasar,
• untuk mengikuti program bantuan pendidikan atau sosial,
• atau ketika ada instansi yang membutuhkan bukti kemampuan dasar Calistung.

Dengan adanya surat ini, orang tua atau wali tidak perlu bingung lagi ketika diminta bukti tentang kemampuan dasar literasi dan numerasi anak. Surat ini juga memudahkan pemerintah maupun lembaga terkait dalam memastikan bahwa warga yang bersangkutan sudah bisa Calistung dengan baik.

Surat Keterangan Perubahan Status Pekerjaan ini memuat identitas warga, termasuk nama, NIK, tempat & tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, agama, pekerjaan, dan alamat. Surat ini menerangkan perubahan pekerjaan dari status lama ke status baru dan diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa. Digunakan untuk keperluan administrasi seperti pengurusan BPJS, data kependudukan, pengajuan beasiswa, atau perbankan. Template Word siap pakai dilengkapi fitur drop-down dan text box untuk pengisian cepat, serta tersedia 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Perubahan Status Pekerjaan?

Dalam konteks administrasi kependudukan Desa, Surat Keterangan Perubahan Status Pekerjaan adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seorang warga telah mengalami perubahan pekerjaan dari status lama ke status baru.

Apa kegunaannya?

• Menjadi bukti tertulis bahwa status pekerjaan seseorang benar-benar berubah, misalnya bekerja sebagai Petani lalu sekarang menjadi Karyawan Swasta, atau dari Pelajar menjadi Guru.
• Dipakai sebagai syarat administrasi di instansi pemerintah maupun swasta, contohnya saat mengurus BPJS Ketenagakerjaan, data kependudukan di Dukcapil, pensiun, beasiswa, bantuan sosial, atau keperluan perbankan.
• Menjadi arsip resmi desa untuk mencatat perubahan status pekerjaan warganya.

Surat Keterangan ini memuat identitas warga, meliputi nama, NIK, tempat & tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, agama, pekerjaan, alamat, serta pernyataan bahwa yang bersangkutan tercatat sebagai warga desa yang belum memiliki rumah pribadi. Diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa, surat ini digunakan untuk keperluan administrasi seperti pengajuan bantuan rumah, program subsidi perumahan, atau pelengkapan berkas pendataan sosial ekonomi. Template Word siap pakai dilengkapi fitur drop-down dan text box untuk pengisian cepat, serta tersedia 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Belum Memiliki Rumah?

Surat Keterangan Belum Memiliki Rumah dari Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seorang warga benar-benar belum mempunyai rumah pribadi. Surat ini biasanya dibuat berdasarkan pengantar Ketua RT/RW dan data administrasi kependudukan yang ada di desa.

Fungsi surat ini antara lain:

• Syarat mengajukan bantuan rumah layak huni (RTLH)/program bedah rumah.
• Syarat program subsidi perumahan atau KPR FLPP.
• Bukti administrasi bahwa warga masih tinggal menumpang atau menyewa rumah.
• Pelengkap berkas untuk pendataan sosial ekonomi.

.Surat Keterangan Yatim, Piatu, dan Yatim Piatu memuat data lengkap anak, orang tua yang meninggal, dan pernyataan yang menegaskan kebenaran status seorang anak sebagai yatim dan/atau piatu. Diterbitkan oleh Kepala Desa atau pejabat yang ditunjuk, surat ini dapat digunakan untuk pengajuan beasiswa, bantuan sosial, santunan, atau keperluan administrasi resmi lainnya. Tersedia dalam template Word siap pakai, dilengkapi drop-down, text-boxt, dan 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Yatim, Piatu, dan Yatim Piatu?

Dalam konteks desa, Surat Keterangan Yatim, Piatu, dan Yatim Piatu adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan status seorang anak:

• Yatim → jika ayahnya sudah meninggal dunia.
• Piatu → jika ibunya sudah meninggal dunia.
• Yatim Piatu → jika kedua orang tuanya (ayah dan ibunya) sudah meninggal dunia.

Surat ini biasanya digunakan sebagai syarat:

• Mengajukan beasiswa pendidikan.
• Mendapatkan bantuan sosial dan santunan anak dari pemerintah/organisasi.
• Keperluan administrasi hukum atau dokumen resmi lainnya yang memerlukan verifikasi bukti atas status seorang anak.

Surat keterangan masih hidup menampilkan data identitas lengkap warga mulai dari nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, agama, pekerjaan, hingga alamat, sekaligus menegaskan bahwa yang bersangkutan masih hidup. Surat ini diterbitkan oleh Kepala Desa atau pejabat yang ditunjuk atas nama Kepala Desa untuk keperluan administratif, termasuk pencairan pensiun, klaim BPJS/asuransi, pengurusan hak waris, atau validasi bantuan sosial. Template Word siap pakai tersedia, dilengkapi drop-down, text box, dan 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Masih Hidup?

Surat Keterangan Masih Hidup dari Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa (Kepala Desa atau pejabat yang ditunjuk) untuk menerangkan bahwa seorang penduduk desa benar-benar masih hidup pada saat surat tersebut dibuat.

Surat ini biasanya diminta oleh lembaga tertentu sebagai bukti otentik, terutama jika penerima manfaat masih harus mendapatkan hak-haknya.

Surat ini biasanya digunakan untuk:

• Pencairan dana pensiun (bagi pensiunan TNI, Polri, ASN, atau janda/duda pensiunan di Taspen).
• Klaim asuransi jiwa atau BPJS.
• Pengurusan warisan atau hak ahli waris.
• Verifikasi data kependudukan atau bantuan sosial.

Surat Keterangan dalam proses memuat identitas warga termasuk nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, agama, pekerjaan, alamat, serta keterangan bahwa orang tersebut sudah merekam e-KTP namun fisiknya masih dalam proses percetakan/pembuatan di Disdukcapil. Surat ini diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa yang berfungsi sebagai pengganti sementara KTP untuk keperluan administrasi seperti membuka rekening, melamar kerja, atau urusan Dukcapil. Template Word siap pakai dilengkapi dengan fitur drop-down dan text box untuk pengisian cepat, serta ada 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan KTP Sedang dalam Proses Pembuatan?

Dalam konteks administrasi kependudukan Desa, Surat Keterangan KTP Sedang dalam Proses Pembuatan adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seorang warga benar telah mengurus e-KTP, namun kartu fisiknya masih dalam tahap pembuatan di Dinas Dukcapil. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengganti KTP sementara untuk keperluan administrasi, seperti membuka rekening, melamar kerja, mengurus bantuan sosial, hingga kepentingan kependudukan lainnya.

Dalam proses administrasi kependudukan, ada kalanya warga sudah melakukan perekaman e-KTP tetapi kartu fisiknya belum juga selesai dicetak oleh Dinas Dukcapil. Kondisi ini sering menyulitkan saat harus mengurus berbagai keperluan resmi, seperti membuka rekening bank, mendaftar sekolah, melamar pekerjaan, hingga mengurus bantuan sosial.

Untuk mengatasi hal tersebut, Pemerintah Desa dengan kewenangan yang dimilikinya dapat menerbitkan Surat Keterangan KTP Dalam Proses sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar sudah terdaftar sebagai penduduk dan sedang menunggu penerbitan e-KTP.

Dengan adanya surat keterangan ini, warga tetap dapat melengkapi persyaratan administrasi tanpa perlu khawatir terhambat hanya gara-gara belum memiliki KTP elektronik fisik.

Pada artikel ini kami menyediakan template Surat Keterangan KTP Sedang Dalam Proses Pembuatan lengkap yang bisa dijadikan template resmi untuk pelayanan surat menyurat di Kantor Desa.

Surat keterangan hubungan keluarga ini memuat identitas kedua pihak termasuk nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, agama, pekerjaan, alamat, serta keterangan bahwa keduanya memiliki ikatan keluarga. Surat ini dikeluarkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa untuk keperluan verifikasi status hubungan keluarga antar warga. Template Word siap pakai tersedia dengan fitur drop-down, text box, dan beberapa opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Hubungan Keluarga?

Surat Keterangan Hubungan Keluarga dari Desa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan adanya ikatan keluarga antara dua orang atau lebih, misalnya sebagai suami-istri, orang tua-anak, atau saudara kandung. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan, seperti:

• Syarat pengurusan pengajuan klaim asuransi
• Syarat untuk kuasa insidentil dan beracara di Pengadilan
• Dan persyaratan administratif lainnya yang membutuhkan bukti status hubungan keluarga

Surat keterangan sudah menikah ini memuat identitas suami dan istri termasuk nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, kewarganegaraan, agama, pekerjaan, alamat, serta keterangan bahwa pasangan tersebut telah menikah secara sah. Surat ini diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa untuk keperluan verifikasi bukti status perkawinan selain buku nikah. Template Word siap pakai tersedia dengan fitur drop-down, text box, dan 3 opsi penandatangan sesuai aturan tata naskah dinas terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Sudah Menikah?

Surat Keterangan Sudah Menikah dari Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang benar-benar telah menikah secara sah dan tercatat sebagai warga desa tersebut. Surat ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti:

• Syarat pembuatan kartu keluarga baru
• Pengganti sementara surat nikah yang hilang
• Syarat administrasi lainnya yang membutuhkan verifikasi status perkawinan

Surat keterangan guru ngaji ini memuat identitas guru termasuk nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, alamat, serta data mengajar seperti tempat mengajar, jumlah murid/santri, periode mengajar, dan keterangan bahwa orang tersebut aktif sebagai guru ngaji. Surat diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa untuk keperluan verifikasi bukti status pekerjaan dan keaktifan sebagai guru ngaji. Template Word siap pakai tersedia dengan fitur drop-down dan text box untuk pengisian cepat, serta 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Guru Ngaji?

Surat Keterangan Guru Ngaji dari Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang benar-benar guru ngaji yang aktif mengajar Al-Qur’an, kitab, atau pendidikan agama Islam di wilayah desa.

Surat ini biasanya dipakai sebagai pelengkap administrasi seperti:

• Syarat pengurusan insentif
• Syarat perubahan status pekerjaan di dokumen kependudukan
• Syarat administrasi lain yang membutuhkan bukti status keaktifan sebagai guru mengaji.

Surat Keterangan Merantau adalah dokumen resmi dari desa yang mengonfirmasi bahwa seorang warga masih tercatat di desa tetapi sedang tinggal sementara di luar daerah (merantau) untuk bekerja, sekolah, atau tujuan lain. Template Word/PDF siap pakai disediakan dengan 3 opsi penandatanganan legal (Kepala Desa, a.n. Sekdes, atau u.b. Kaur/Kasi), seluruhnya sesuai dengan standar tata naskah dinas dan Permendagri terbaru.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Merantau dari Desa?

Surat Keterangan Merantau dari Desa adalah surat resmi dari pemerintah desa yang menegaskan bahwa seseorang (perantau) benar-benar sedang merantau di luar kampung halamannya (perantauan) untuk tujuan tertentu.

Dengan kata lain, surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa:

• Orang tersebut masih tercatat sebagai warga desa,
• Tetapi untuk sementara tinggal di daerah lain (perantauan),
• Dengan tujuan tertentu, misalnya bekerja ke luar negeri, sekolah, usaha, atau ikut keluarga.

Surat Keterangan Ahli Waris adalah surat resmi dari Kepala Desa atau pejabat yang berwenang untuk mengesahkan ahli waris sah dari seseorang yang meninggal (diperlukan untuk klaim aset, rekening bank, balik nama sertifikat, dll.). Artikel ini menyediakan 5+ template Word/PDF (untuk 1 hingga 5+ ahli waris) yang siap pakai, disusun sesuai format dan aturan tata naskah dinas terbaru (Permendagri).

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Ahli Waris dari Desa?

Surat Keterangan Ahli Waris dari Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Kepala Desa untuk menerangkan siapa saja yang secara sah menjadi ahli waris dari seseorang yang telah meninggal dunia. Dokumen ini sering dibutuhkan dalam berbagai urusan hukum dan administratif, terutama saat keluarga ingin mengurus harta peninggalan almarhum.

Dengan adanya surat ini, hubungan antara ahli waris dan pewaris menjadi semakin jelas. Biasanya surat keterangan ahli waris diperlukan dalam proses:

• pencairan uang di rekening bank milik pewaris,
• balik nama sertifikat tanah atau kendaraan bermotor,
• pengurusan warisan melalui pengadilan atau notaris,
• klaim asuransi pensiunan atau tunjangan kematian di Taspen / BPJS Ketenagakerjaan / ASABRI,
• penyelesaian hak waris antar keluarga,
• penyelesaian pinjaman bank,
• proses jual beli tanah warisan,
• pembatalan haji,
• dan kebutuhan administratif lainnya terkait harta warisan.

Di tingkat desa, Kepala Desa memiliki kewenangan untuk menerbitkan surat ini sebagai bagian dari pelayanan kepada masyarakat. Karena sifatnya resmi, maka format dan isi surat harus disusun dengan benar, lengkap, dan sesuai dengan aturan yang berlaku di desa masing-masing.

Untuk memudahkan para Kepala Desa dan Perangkat Desa, kami telah menyiapkan contoh surat keterangan ahli waris dalam format Word (.docx / .dotx) dan PDF. Format ini bisa Anda gunakan sesuai jumlah ahli waris (istri, anak, dll), antara lain:

• 1 orang ahli waris,
• 2 orang ahli waris,
• 3 orang ahli waris,
• 4 orang ahli waris,
• 5 orang ahli waris,
• dan seterusnya sesuai kebutuhan warga.

Contoh-contoh surat ini bisa langsung diunduh dan diedit sesuai nama, identitas, serta keperluan masing-masing. Panduan ini disusun berdasarkan praktik riil di lapangan agar dapat langsung digunakan tanpa perlu banyak penyesuaian teknis.

Simak contoh lengkapnya, cara pengisian, dan link download format suratnya di bawah ini.

Artikel ini menyediakan 3 template SKU (Kades, a.n. Sekdes, u.b. Kaur/Kasi) siap pakai format Word berdasarkan Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022, dll. Dilengkapi fitur Drop-Down List dan Text Box otomatis, mempercepat pembuatan surat di Word.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Usaha?

Surat Keterangan Usaha atau disingkat SKU adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang benar-benar memiliki dan menjalankan suatu kegiatan usaha di wilayah desa tersebut.

Surat ini dibutuhkan sebagai salah satu dokumen pendukung dalam berbagai keperluan administrasi dan layanan publik, terutama untuk pelaku usaha mikro dan kecil di desa. Beberapa contoh keperluan yang memerlukan SKU antara lain:

• Pengajuan kredit usaha rakyat (KUR) di bank, pegadaian, atau lembaga keuangan lainnya
• Daftar program bantuan UMKM dari pemerintah pusat atau daerah
• Mengurus kredit rumah dari pemerintah pusat atau daerah
• Melengkapi persyaratan pengurusan NIB, SIUP, NPWP Usaha/Badan, atau legalitas usaha
• Permohonan bantuan sosial ekonomi berbasis usaha
• Persyaratan mengikuti pelatihan kewirausahaan atau pelatihan dari Dinas Koperasi/UKM

SKU merupakan bagian dari pelayanan dasar bidang ekonomi desa yang tertuang dalam Permendagri Nomor 2 Tahun 2017. Dokumen ini umumnya diterbitkan oleh Kepala Desa, namun juga dapat ditandatangani oleh Sekretaris Desa (a.n. Kades) atau Kaur/Kasi (u.b.), sesuai kondisi lapangan dan batasan kewenangannya.

Dalam artikel ini, saya bagikan contoh format Surat Keterangan Usaha dengan 3 versi penandatanganan yang sesuai dengan Permendagri Nomor 1 Tahun 2023, Permendagri Nomor 83 Tahun 2022, Permendagri Nomor 2 Tahun 2017 dan ketentuan tata naskah dinas terbaru lainnya.

Semua template tersedia dalam format Word (.docx / .dotx) dan PDF, serta dapat langsung Anda download dan gunakan untuk mempercepat pelayanan di kantor desa.

Artikel ini saya susun khusus untuk membantu Kepala Desa, Sekretaris Desa, dan Perangkat Desa lainnya agar dapat memberikan pelayanan surat menyurat yang tepat, cepat, dan sesuai aturan.

SKTM adalah surat wajib dari Desa untuk menyatakan status miskin/tidak mampu, digunakan sebagai syarat utama untuk mengakses bantuan sosial, pendidikan, dan layanan kesehatan gratis (BPJS PBI). Artikel ini menyediakan dua model utama SKTM (dalam tanggungan dan mandiri) dengan tiga format penandatanganan berbeda (Kades, a.n. Sekdes, u.b. Kaur/Kasi), semuanya disusun rapi sesuai aturan tata naskah dinas terbaru (Permendagri 1/2023) dan tersedia dalam format Word/Doc siap edit.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Tidak Mampu?

Surat Keterangan Tidak Mampu atau disingkat SKTM adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang atau keluarganya tergolong masyarakat miskin atau tidak mampu secara ekonomi.

Surat ini dibutuhkan untuk memenuhi salah satu syarat administrasi dalam berbagai keperluan bantuan sosial maupun layanan publik, antara lain namun tidak terbatas pada:

• Mengajukan keringanan atau pembebasan biaya saat daftar sekolah atau kuliah anak
• Mendaftar program bantuan sosial seperti PKH, BPNT, dan sejenisnya
• Mengurus layanan kesehatan seperti BPJS PBI, KIS, atau berobat/rawat inap gratis ke rumah sakit
• Permohonan bantuan rumah layak huni atau program rehab RTLH
• Pengajuan beasiswa KIP, bantuan biaya nikah, hingga bantuan hukum gratis seperti untuk gugatan cerai di pengadilan agama (prodeo/probono)

SKTM menjadi salah satu bentuk layanan dasar yang perlu disediakan oleh Pemerintah Desa sebagai bagian dari tugas penyelenggaraan administrasi dan pelayanan publik, sesuai amanat Permendagri Nomor 2 Tahun 2017 dan berbagai peraturan terkait lainnya.

Dalam artikel ini, saya bagikan dua model utama SKTM yang dapat digunakan di desa, lengkap dengan tiga format penandatanganan untuk masing-masing model: ditandatangani langsung oleh Kepala Desa, oleh Sekretaris Desa atas nama Kades (a.n.), dan oleh Kaur/Kasi (u.b.).

Semua contoh format telah disesuaikan dengan aturan tata naskah dinas terbaru dan tersedia dalam bentuk Word (.docx / .dotx) dan PDF yang bisa langsung diunduh dan digunakan oleh Perangkat Desa.

Artikel ini saya susun khusus untuk membantu Kepala Desa, Sekdes, dan Perangkat Desa lainnya dalam memberikan pelayanan surat menyurat yang benar, cepat, rapi, dan sesuai regulasi.

Pelajari prosedur resmi, pilih format Word (yang sudah ditingkatkan🔧✨), dan download template surat ghaib siap pakai sesuai aturan terbaru tanpa ribet.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Tidak Diketahui Keberadaannya (Ghaib)?

Surat Keterangan Tidak Diketahui Keberadaannya atau yang juga dikenal dengan istilah Surat Keterangan Ghaib adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seseorang telah meninggalkan rumah sejak tanggal tertentu, tidak diketahui keberadaannya, dan tidak pernah memberikan kabar atau menjalin komunikasi dalam bentuk apapun kepada pasangannya.

Saya pernah mendampingi seorang istri yang ditinggal suaminya selama bertahun-tahun. Tak ada kabar. Tak ada alamat. Tak ada kontak. Anak-anaknya tumbuh tanpa nafkah, tanpa kehadiran sosok ayah, dan tanpa kepastian hukum.

Ketika ia ingin mengajukan cerai ke Pengadilan Agama, prosesnya terhambat. Alasannya sederhana tapi krusial: belum ada Surat Keterangan Ghaib dari Desa.

Surat ini sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan resmi, seperti:

• Mengurus proses perceraian di Pengadilan Agama karena istri ditinggal suami (atau sebaliknya),
• Permohonan ahli waris, hak asuh anak, atau penetapan wali,
• Pelaporan kehilangan orang ke kepolisian,
• Keperluan hukum lainnya yang memerlukan dokumen pendukung tentang status keberadaan seseorang.

Karena itu, penyusunannya harus mengikuti aturan tata naskah dinas yang berlaku. Dalam artikel ini, saya membagikan 3 contoh format Surat Keterangan Tidak Diketahui Keberadaannya (Ghaib) yang bisa langsung digunakan oleh:

• Kepala Desa,
• Sekretaris Desa (a.n. Kepala Desa),
• Kaur/Kasi (u.b.).

Semua format telah disesuaikan dengan ketentuan Permendagri Nomor 1 Tahun 2023, Permendagri 83 Tahun 2022, dan Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021. Saya juga sudah menyiapkan versi Word (.docx/.dotx) dan PDF yang bisa Anda download, edit, dan langsung digunakan.

Jika Anda adalah Kepala Desa atau Perangkat Desa yang bertugas di bidang tata usaha dan pelayanan administrasi warga, artikel ini akan sangat membantu Anda dalam menyusun surat yang legal, profesional, dan sesuai aturan terbaru.

🚨 Dokumen warga hilang? Jangan panik.
Artikel ini hadirkan contoh surat keterangan kehilangan dokumen + file template siap download, siap pakai. Hemat waktu, tanpa takut salah format. Simak panduan lengkapnya.

Download Sekarang📥 Cari Tahu

Apa itu Surat Keterangan Kehilangan Dokumen?

Dalam konteks desa, Surat Keterangan Kehilangan Dokumen adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seorang warga telah kehilangan dokumen penting miliknya, seperti KTP, Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, Ijazah, ATM, Buku Nikah, dan sebagainya. Surat ini biasanya dibuat berdasarkan laporan warga dan surat pengantar dari Ketua RT/RW sebagai dasar penerbitannya.

Saya pernah mengalami satu kejadian yang masih membekas hingga sekarang. Suatu siang, seorang warga datang tergesa ke kantor desa. Wajahnya panik. Katanya, dompetnya jatuh saat ke pasar. Entah di jalan, entah di los sayur, entah dicopet. Di dalamnya ada KTP dan kartu ATM. Ia sudah keliling mencari, tapi hasilnya nihil.

“Pak, saya harus urus ulang KTP... tapi dari Dukcapil katanya harus ada surat kehilangan dari desa,” ujarnya nyaris putus asa.

Kami bantu. Tapi ternyata, ia sebelumnya sempat cetak surat sendiri di rumah, tanpa kop desa, tanpa nomor surat, dan tanpa tanda tangan resmi. Surat itu langsung ditolak oleh petugas.

Dari pengalaman itulah saya paham betul: surat kehilangan bukan sekadar formalitas. Ia adalah kunci untuk membuka kembali akses identitas dan syarat pemenuhan pelayanan publik bagi warga.

Surat kehilangan ini merupakan salah satu syarat penting untuk mengurus penggantian dokumen yang hilang di instansi terkait, seperti:

• Dinas Dukcapil untuk KTP-el, KK, atau akta pencatatan sipil,
• Bank untuk penggantian kartu ATM,
• Sekolah untuk penggantian ijazah,
• atau ke Kepolisian jika dibutuhkan surat kehilangan tambahan.

Oleh karena itu, format dan isi Surat Keterangan Kehilangan dari Desa harus mengikuti standar resmi tata naskah dinas, sebagaimana diatur dalam Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 dan regulasi terkait lainnya.

Melalui artikel ini, saya akan membagikan beberapa contoh format Surat Keterangan Kehilangan yang sudah disesuaikan dengan ketentuan Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 dan regulasi lainnya. Semua contoh tersedia dalam format Word (doc/.dotx) dan PDF yang bisa langsung Anda download dan gunakan di kantor desa.

Jika Anda adalah seorang Kepala Desa, Sekretaris Desa, atau Perangkat Desa lainnya yang bertugas dalam pelayanan administrasi warga, artikel ini akan sangat membantu Anda dalam membuat surat kehilangan yang tidak hanya rapi, tetapi juga sesuai aturan dan telah dilengkapi fitur-fitur untuk mempercepat pembuatannya.