SEBELUMNYA saya sudah membagikan rangkuman poin-poin penting PMK 81 Tahun 2025 di grup Facebook FORMAT ADMINISTRASI DESA. Banyak sobat desa yang langsung bertanya soal contoh surat pernyataan komitmen dukungan APBDes untuk Pembentukan Koperasi Desa Merah Putih.
Surat ini memang termasuk dokumen wajib dalam syarat penyaluran Dana Desa tahap II. Di dalam PMK 81/2025, surat pernyataan ini ditempatkan satu paket dengan akta pendirian Koperasi Merah Putih atau bukti penyampaian dokumen ke notaris.
Fungsinya sederhana. Kepala Desa menyatakan bahwa desa benar-benar mendukung pembentukan Koperasi Merah Putih melalui penganggaran APBDes.
Komitmen itu harus ditindaklanjuti lewat Perdes APBDes Perubahan atau Perkades Penjabaran APBDes Perubahan.
Jadi tidak hanya suratnya saja, tetapi juga harus masuk ke struktur anggaran.
Dalam praktiknya, surat ini sering diminta lebih cepat oleh Kabupaten. Tujuannya agar verifikasi dan perekaman di OM SPAN TKD tidak tertunda.
Sebagai mantan Perangkat Desa, saya sudah sering melihat kasus dana desa terlambat salur hanya karena satu dokumen.
Nah, karena itulah saya buat artikel dan template ini agar sobat desa bisa bergerak lebih cepat.
Baca juga artikel: Pinjaman Koperasi Merah Putih - Tahap Pengajuan hingga Pencairan.
Contoh Format Surat Pernyataan Komitmen Dukungan APBDes
Berikut contoh format yang saya sesuaikan dari lampiran PMK 81 Tahun 2025 dan pedoman tata naskah dinas:
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA
UNTUK PEMBENTUKAN KOPERASI DESA/KELURAHAN MERAH PUTIH
NOMOR : 000.5.6.3 / [Tambahkan elemen penomoran surat lainnya]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
| nama | : [Isi Nama Kepala Desa] |
| jabatan | : [Isi jabatan Kepala Desa] |
| alamat | : [Isi Alamat tempat tinggal Kades] |
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Akan mendukung pembentukan Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih melalui APBDes.
- Dukungan tersebut pada angka 1 akan dianggarkan dalam Peraturan Desa tentang APBDes Perubahan atau Peraturan Kepala Desa tentang Penjabaran APBDes Perubahan
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
,
Kepala Desa [isi nama Desa],
Tanda tangan dan materai 10000
[isi nama Kepala Desa]
SELENGKAPNYA bisa lihat gambar ini atau KLIK jika ingin mendapatkan format Word (Doc) SIAP PAKAI:
Secara substansi, format ini sudah cukup untuk memenuhi ketentuan yang diminta dalam PMK 81/2025.
Aparatur desa tinggal menyesuaikan isi data umum saja.
Cara Mengisi yang Benar
- Mulailah dari kop surat.
Gunakan kop Pemerintah Desa lengkap dengan alamat kantor, kontak resmi, dan logo instansi. - Isi nomor surat.
Karena ini surat resmi jadi perlu. - Isi data Kepala Desa sesuai identitas dalam dokumen pemerintahan desa.
Mulai dari nama, jabatan, dan alamat tempat tinggalnya. - Pada bagian pernyataan, tuliskan komitmen dukungan APBDes dengan kalimat baku sesuai contoh pada PMK 81/2025.
Jangan menambah kalimat yang tidak diperlukan. - Untuk bagian penutup, isi tempat dan tanggal surat diterbitkan dengan benar.
Tanda tangan dari Kepala Desa di atas materai 10000.
CATATAN TAMBAHAN:
- Jika desa belum memasukkan dukungan anggaran di APBDes Perubahan, segera konsolidasikan dengan Kaur Keuangan dan Sekretaris Desa.
Langkah ini penting agar surat ini tidak berdiri sendiri.- Jika desa sudah mengurus akta koperasi melalui notaris, simpan baik baik bukti penyampaian dokumen itu.
Bukti tersebut akan diminta bersamaan dengan surat komitmen ini saat pengajuan salur tahap II.- Sebelum dikirim ke kecamatan atau kabupaten, lakukan pengecekan ulang.
Jangan lupa sisipkan Materai 10000 dan pastikan tidak ada salah ketik.
Download Surat
Saya sudah menyiapkan file dalam format .pdf.
Template surat ini sudah saya buat tidak hanya sesuai format PMK 81/2025, tapi juga sudah disesuaikan dengan pedoman tata naskah dinas.
Silakan gunakan sebagai referensi sesuai kebutuhan masing masing.
Namun jika Anda ingin membagikan kepada aparatur desa lainnya, sebaiknya bagikan LINK ARTIKEL/HALAMAN ini saja ya!
Semoga bermanfaat!
Baca juga artikel: Kumpulan Surat Pernyataan.
Penulis : Laode Muhamad Fiil Mudawat
