Surat Keterangan Pekerjaan Kedua Orang Tua/Wali dari Desa adalah surat resmi dari Pemerintah Desa yang menerangkan jenis pekerjaan ayah dan ibu kandung atau wali sah seorang anak. Surat ini sering digunakan sebagai salah satu syarat untuk mengurus keperluan pendidikan seperti pendaftaran sekolah atau kuliah, pengajuan beasiswa, permohonan keringanan UKT (Uang Kuliah Tunggal) di perguruan tinggi, hingga bantuan sosial.
Di desa, saya sering menemui orang tua atau wali yang datang ke kantor desa dengan ekspresi bingung sambil menggenggam map: “Pak, ini surat keterangan pekerjaan orang tua harus bagaimana ya?” tanyanya pelan.
Masalahnya bukan cuma soal isi surat, tapi juga soal siapa yang seharusnya menandatangani. Haruskah Kepala Desa? Atau bisa diwakili Sekretaris Desa? Bagaimana kalau Kaur atau Kasi yang tanda tangan, apakah sah? Banyak Perangkat Desa yang bingung menjawabnya karena minimnya contoh format yang mudah diakses di internet.
Sebagai penulis yang telah mendampingi dan membantu proses administrasi desa selama bertahun-tahun, saya memahami bahwa Perangkat Desa dan Kepala Desa seringkali menerima permohonan pembuatan surat ini. Tak jarang, surat ini diminta untuk melengkapi berkas beasiswa, UKT, pengajuan bantuan sosial, hingga syarat daftar sekolah atau kuliah.
Maka dari itu, artikel ini saya susun agar bisa langsung dipakai oleh Perangkat Desa sebagai acuan: lengkap dengan 3 format berbeda sesuai pejabat penandatangan dan siap download dalam versi Word dan PDF. Format surat telah disesuaikan dengan tata naskah dinas terbaru berdasarkan Permendagri 1 Tahun 2023 dan Peraturan ANRI 5 Tahun 2021.
Didalam artikel ini, saya sajikan 3 format lengkap yang bisa langsung digunakan:
- Ditandatangani langsung oleh Kepala Desa,
- Ditandatangani oleh Sekdes atas nama Kepala Desa,
- Ditandatangani oleh Kaur/Kasi.
Harapannya, Perangkat Desa dan masyarakat bisa lebih siap saat diminta membuat surat keterangan pekerjaan seperti ini.
3 Contoh Surat Keterangan Pekerjaan Orang Tua/Wali dari Desa
Berikut ini saya sajikan tiga contoh format Surat Keterangan Pekerjaan Orang Tua/Wali dari Pemerintah Desa. Format-format ini bisa disesuaikan dengan struktur perangkat dan kondisi administratif masing-masing desa.
Format 1: Ditandatangani oleh Kepala Desa
Pada format ini, surat keterangan ditandatangani langsung oleh Kepala Desa. Format ini paling umum digunakan ketika Kepala Desa berada di tempat dan dapat menandatangani surat secara langsung.
Surat ini memuat data lengkap kedua orang tua/wali, termasuk alamat tempat kerja masing-masing, serta informasi lengkap anak yang menjadi subjek surat.
Kapan digunakan: Gunakan format ini sebagai pilihan utama apabila Kepala Desa berada ditempat. Format ini memberikan kekuatan legal dan formal yang maksimal karena ditandatangani oleh pejabat tertinggi di pemerintahan desa.
Format 2: Ditandatangani oleh Sekretaris Desa
Format ini digunakan ketika Kepala Desa berhalangan atau sedang tidak berada di tempat. Surat tetap dapat diterbitkan dengan ditandatangani oleh Sekretaris Desa atas nama Kepala Desa, sepanjang bukan merupakan jenis surat yang dikecualikan dalam standar pelayanan minimal (SPM) desa masing-masing.
Isi dan redaksi surat sama seperti format pertama. Perbedaannya terletak pada bagian penandatanganan, yang mencantumkan keterangan “a.n. Kepala Desa” sebelum nama dan tanda tangan Sekretaris Desa.
Format ini sah dan lazim digunakan dalam praktik administrasi pemerintahan desa.
Kapan digunakan: Format ini bisa dipilih jika Kepala Desa sedang cuti, dinas luar, atau tidak bisa menandatangani surat dalam waktu yang dibutuhkan. Jangan lupa mencantumkan tembusan kepada Kepala Desa sebagai bentuk pertanggungjawaban administratif.
Format 3: Ditandatangani oleh Kaur/Kasi
Format ini merupakan alternatif terakhir yang dapat digunakan apabila baik Kepala Desa maupun Sekretaris Desa tidak berada di tempat dan tidak dapat menandatangani surat. Dalam situasi seperti ini, surat tetap bisa diterbitkan dengan ditandatangani oleh Kaur atau Kasi atas nama Sekretaris Desa.
Struktur penandatanganannya bersifat berjenjang: a.n. Kepala Desa, Sekretaris Desa, u.b. Kaur/Kasi. Penggunaan format ini harus mengacu pada kebijakan internal dan dengan memperhatikan apakah jenis surat tersebut termasuk yang dapat diwakilkan.
Kapan digunakan: Format ini digunakan ketika Kades dan Sekdes sedang tidak berada di tempat atau berhalangan, dan melimpahkan kewenangan penandatanganan surat kepada Kaur/Kasi. Pastikan tembusan tetap disampaikan kepada atasan, yaitu Kepala Desa dan Sekretaris Desa, sebagaimana diatur dalam Pasal 36 Permendagri Nomor 1 Tahun 2023. (Baca juga penjelasan lengkapnya di: Atas Nama dan Untuk Beliau dalam Surat Resmi).
Catatan: Format ini sah secara administratif, namun penggunaannya perlu mempertimbangkan urgensi kebutuhan serta standar pelayanan minimal (SPM) yang berlaku di desa masing-masing.
Download Format Surat Keterangan Pekerjaan Orang Tua
Untuk memudahkan Anda, khususnya Perangkat Desa dan Kepala Desa dalam membuat Surat Keterangan Pekerjaan Orang Tua/Wali dari Desa, saya telah menyiapkan template lengkap dalam format Word (.docx / .dotx) dan PDF. Template ini dapat langsung digunakan dan telah disesuaikan dengan ketentuan Permendagri 1 Tahun 2023, Permendagri 83 Tahun 2022, PerANRI 5 Tahun 2021, serta regulasi pendukung lainnya.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Tersedia versi Kepala Desa langsung, Sekretaris Desa atas nama Kepala Desa (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.). |
| Cepat & Praktis | Dilengkapi fitur Drop-Down List dan Text Box. Cukup edit sedikit—langsung siap cetak! |
| Sinkronisasi Aturan Terbaru | Mengacu pada Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022, dll. |
| Kode Klasifikasi Arsip | Sudah dilengkapi dengan kode klasifikasi surat resmi sesuai Permendagri 83/2022 pada bagian penomorannya. |
| Format Word | Disediakan dalam format .docx / .dotx (dalam .rar), bisa dibuka di Microsoft Word, Google Docs, WPS Office, atau sejenisnya. |
| Paket Lengkap | Termasuk versi Sekdes (a.n.), Kaur/Kasi (u.b.), serta pengantar dari RT/RW sebagai tambahan jika dibutuhkan. |
| Ukuran Kertas | Ukuran A4 sesuai standar surat resmi. |
| Jenis Huruf Resmi | Menggunakan Arial ukuran 12pt sesuai standar kedinasan, kecuali untuk bagian tertentu. |
| Format Penulisan | Sudah mengikuti kaidah ejaan PUEBI, struktur surat resmi, spasi, margin, tata letak, dll. |
Silakan pilih versi yang Anda butuhkan di bawah ini:
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Seluruh template ini disusun dengan cermat mengikuti format tata naskah dinas terbaru. Jika Anda mengalami kendala saat membuka file, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia di blog ini. [/info]
Namun jika Anda ingin membuat dari nol, saya juga sudah siapkan artikel panduan lengkap surat keterangan ini untuk anda pelajari.
Lihat Naskah Dinas Terkait Lainnya
Selain surat keterangan pekerjaan orang tua, Anda juga bisa mengunduh dan menggunakan format naskah dinas lainnya berikut ini:
- Kumpulan Contoh Surat Keterangan Desa
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Pengalaman Kerja dari Desa
- Surat Keterangan Ibu Rumah Tangga
- Surat Keterangan Tidak/Belum Bekerja
Semoga apa yang saya bagikan ini bisa memudahkan tugas-tugas administrasi Anda di desa.
Salam hormat saya untuk seluruh Kepala Desa dan Perangkat Desa di seluruh pelosok Indonesia. Mari kita layani masyarakat dengan lebih baik, dimulai dari satu surat yang disusun dengan benar.
