Hasil Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa (Musrenbangdes) selanjutnya didokumentasikan dalam Berita Acara Musrenbangdes/Musrenbang Desa. Berikut ini Contoh Berita Acara Musrenbangdes RKP Desa terbaru, notulensi, dan daftar hadir nya:
Contoh Dokumen
BERITA ACARA MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN DESA MUSRENBANG DESA RKP DESA TAHUN ...
Berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pembahasan dan penyepakatan skala prioritas pembangunan Desa tahun Anggaran ......., di Desa Simulasi Kecamatan Simulasi Kabupaten Simulasi Provinsi Simulasi dalam rangka Penyusunan RKP Desa Tahun ......., maka pada hari ini:
Hari dan Tanggal : ....., ......
Jam : ....
Tempat : ......
telah diadakan kegiatan kegiatan musyawarah perencanaan pembangunan Desa (musrenbang Desa), yang telah dihadiri oleh wakil-wakil dusun/kelompok (delegasi) dan tokoh masyarakat, serta unsur lain yang terkait Desa sebagaimana tercantum dalam daftar hadir terlampir.
Materi yang dibahas, serta yang bertindak selaku unsur pimpinan rapat dan narasumber dalam membahas kegiatan musrenbang Desa adalah:
A. Materi
- Pembahasan Rancangan RKP Desa Tahun .......;
- Pemeringkatan prioritas kegiatan perbidang; dan
- Penyepakatan Rancangan RKP Desa Tahun ........
B. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pemimpin Musyawarah : ......... dari .....
Notulen : ........ dari ..........
Narasumber : 1. .......... dari ....
Unsur Peserta : 1. .......... dari ....
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi, selanjutnya seluruh peserta musyawarah menyepakati beberapa hal yang berketetapan menjadi kesepakatan akhir dari musyawarah perencanaan pembangunan Desa yaitu:
............
Keputusan diambil secara musyawarah mufakat/aklamasi dan pemungutan suara/voting.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggungjawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
 |
| Gambar : Berita Acara Musrenbangdes |
Bagi Anda yang memerlukan dokumen contoh format berita acara musrenbangdes RKPDes, notulensi, dan daftar hadir. Silahkan download melalui link download dibawah ini:
PANDUAN ALUR & SYARAT BERITA ACARA MUSRENBANGDES
-
Langkah Ke-1
Pembahasan Rancangan RKP Desa
Tim Penyusun RKP Desa memaparkan draf rencana pembangunan desa di depan forum musyawarah. Setelah itu, warga atau utusan dari dusun diberikan waktu untuk memberikan masukan, usulan, serta memeriksa kecukupan anggaran desa.
-
Langkah Ke-2
Penentuan Prioritas (Pemeringkatan Kegiatan)
Forum menentukan usulan mana yang paling mendesak untuk didanai terlebih dahulu. Kegiatan dibagi berdasarkan bidangnya masing-masing (seperti Bidang Pembangunan, Pemberdayaan, atau Pemerintahan) lalu diurutkan sesuai tingkat kepentingannya.
-
Langkah Ke-3
Kesepakatan Akhir & Tanda Tangan
Setelah semua sepakat melalui musyawarah mufakat atau pemungutan suara, dokumen Berita Acara langsung disahkan dan ditandatangani oleh Kepala Desa, Ketua BPD, dan perwakilan tokoh masyarakat yang hadir.
Ceklis Kelengkapan Berita Acara
Sebelum draf ini dicetak, pastikan 4 dokumen penting di bawah ini sudah dilampirkan:
-
1. Catatan Rapat (Notulensi)
Berisi catatan resmi mengenai jalannya diskusi, usulan dari masyarakat, dan jawaban dari narasumber rapat.
-
2. Daftar Hadir Peserta
Bukti tanda tangan semua peserta yang datang, termasuk perwakilan dari dusun, RT, RW, dan kelompok perempuan.
-
3. Tabel Matriks Program
Lembaran daftar program kerja desa yang sudah diurutkan berdasarkan skala prioritas yang disepakati.
-
4. Foto Kegiatan
Foto saat pembukaan rapat, saat warga berdiskusi mengeluarkan pendapat, dan saat penandatanganan dokumen.
