Surat Keterangan Duda dari Desa adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seorang laki-laki berstatus duda secara sah, baik itu karena perceraian (cerai hidup) maupun karena istri meninggal dunia (cerai mati), dan belum menikah lagi hingga surat tersebut diterbitkan.
Di desa, saya beberapa kali menemui warga yang datang dengan wajah bingung sambil berkata, “Pak, saya mau menikah lagi, tapi katanya butuh surat dari desa?” Ketika ditanya lebih jauh, ternyata yang dimaksud adalah surat keterangan duda. Sayangnya, tidak semua Perangkat Desa siap dengan format surat semacam ini.
Padahal, surat ini sangat penting. Selain sebagai syarat nikah di KUA, juga diperlukan untuk pengurusan pensiun duda (Taspen/ASABRI), pengajuan hak waris, penyelesaian harta gono-gini, dan keperluan hukum atau administrasi lainnya.
Namun, saya paham, tidak semua desa memiliki format baku yang sesuai aturan terbaru atau pemahaman yang cukup soal siapa yang seharusnya menandatangani, dan bagaimana redaksi suratnya agar sah menurut Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 serta PerANRI Nomor 5 Tahun 2021.
Untuk itulah artikel ini saya susun. Bukan sekadar memberi contoh, tapi juga memberikan 3 format siap pakai yang masing-masing bisa digunakan tergantung kondisi pejabat penandatangan di desa Anda:
- Ditandatangani langsung oleh Kepala Desa
- Ditandatangani oleh Sekdes atas nama Kepala Desa (
a.n.) - Ditandatangani oleh Kaur atau Kasi (
u.b.)
Ketiganya sudah saya lengkapi dalam bentuk template Word (.doc/.dotx) dan PDF yang bisa diunduh, diedit, dan langsung digunakan tanpa harus membuat ulang dari nol.
Silakan baca penjelasan lengkap di bawah ini dan sesuaikan dengan kebutuhan pelayanan di desa Anda.
Contoh Surat Keterangan Duda dari Desa
Untuk memudahkan pelayanan administrasi di desa, berikut ini saya sajikan 3 contoh resmi Surat Keterangan Duda yang bisa langsung digunakan atau disesuaikan. Masing-masing format memiliki perbedaan pada pejabat yang menandatangani, namun substansinya tetap sah dan sesuai aturan tata naskah dinas.
Format-format ini telah disusun berdasarkan ketentuan Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 dan praktik umum administrasi desa, sehingga dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti pendaftaran nikah, pengurusan pensiun, atau keperluan hukum dan sosial lainnya.
Anda tinggal memilih versi yang paling sesuai dengan kondisi di desa Anda, baik ditandatangani langsung oleh Kepala Desa, maupun diwakilkan kepada Sekretaris Desa atau Kaur/Kasi dengan redaksi a.n. atau u.b..
Format 1: Ditandatangani langsung oleh Kepala Desa
Format ini adalah bentuk yang paling ideal. Surat Keterangan Duda diterbitkan dengan kop surat resmi dan ditandatangani langsung oleh Kepala Desa. Penandatanganan langsung oleh Kepala Desa menegaskan legalitas penuh atas isi keterangan dalam surat, karena Kepala Desa merupakan pejabat yang berwenang untuk menerbitkan surat ini di tingkat desa.
Kapan digunakan: Saat Kepala Desa sedang berada di tempat dan tidak berhalangan dalam menjalankan tugas penandatanganan.
Contoh 2: Ditandatangani oleh Sekretaris Desa (a.n. Kepala Desa)
Format ini dipakai ketika Kepala Desa tidak dapat hadir karena sedang dinas luar, cuti, atau alasan lainnya. Dalam kondisi tersebut, Sekretaris Desa dapat menandatangani surat atas nama Kepala Desa menggunakan format a.n. (atas nama), sesuai dengan mandat atau pelimpahan kewenangan yang diberikan.
Tambahkan pula tembusan kepada Kepala Desa sebagai bentuk pelaporan kepada atasan.
Kapan digunakan: Jika Kepala Desa sedang tidak di tempat namun telah memberi kuasa atau mandat kepada Sekdes untuk menandatangani surat tersebut.
Contoh 3: Ditandatangani oleh Kaur/Kasi
Format ini digunakan jika Sekretaris Desa yang telah diberi mandat dari Kepala Desa juga berhalangan. Maka, pelimpahan kewenangan bisa dilakukan ke pejabat teknis pelaksana seperti Kaur atau Kasi, dengan penandatanganan format u.b. (untuk beliau). Artinya, surat ditandatangani oleh Kaur/Kasi untuk mewakili Sekdes yang juga telah menerima mandat dari Kepala Desa.
Tambahkan tembusan kepada Kepala Desa dan Sekretaris Desa sebagai bentuk pelaporan sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 36 Permendagri Nomor 1 Tahun 2023.
Untuk memahami lebih lanjut perbedaan antara
a.n.danu.b., silakan baca artikel ini: Atas Nama dan Untuk Beliau dalam Surat Resmi.
Kapan digunakan: Jika Sekdes juga sedang tidak berada di tempat dan surat tersebut termasuk yang bisa diwakilkan penandatangannya berdasarkan standar pelayanan minimal di desa.
Ketiga format ini telah kami siapkan dalam bentuk dokumen Word (Doc) dan PDF yang bisa langsung diunduh, diedit, dan dicetak sesuai kebutuhan Anda. Lanjutkan ke bagian Download Template Surat di bawah ini.
Download Template Surat Keterangan Duda (Word/Doc & PDF)
Agar memudahkan Anda dalam menyusun Surat Keterangan Duda, kami menyediakan template lengkap dalam format Word (.docx / .dotx) dan PDF yang telah disesuaikan dengan ketentuan terbaru dari:
- Permendagri 1/2023
- Permendagri 83/2022
- Permendagri 2/2017
- PerANRI 5 Tahun 2021
- Dan peraturan terkait lainnya
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Format Penandatangan | Tersedia versi Kepala Desa langsung, Sekdes (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.). |
| Edit Cepat | Sudah dilengkapi tombol KLIK Drop-Down List dan Text Box, cukup ganti data yang dibutuhkan (minim ketik manual). |
| Legal & Formal | Telah menyesuaikan dengan aturan tata naskah dinas terbaru dan PUEBI. |
| Format Word & PDF | Disediakan dalam .docx / .dotx, dan .pdf. |
| Kode Klasifikasi Arsip | Telah dilengkapi kode klasifikasi arsip terbaru berdasarkan Permendagri 83/2022 pada bagian penomoran. |
| Ukuran & Font | Menggunakan kertas A4, font Arial 12 pt (kecuali untuk bagian tertentu), margin, format perataan teks, dan elemen-elemen surat lainnya sesuai aturan tata naskah dinas. |
Silakan pilih versi surat yang sesuai kebutuhan:
[info title="CATATAN PENTING:" icon="info-circle"] Jangan pakai format lama! Gunakan versi terbaru yang sudah disesuaikan dengan aturan tata naskah dinas terbaru.
Jika Anda mengalami kendala membuka file atau membutuhkan tambahan versi surat lain, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia di blog FORMAT ADMINISTRASI DESA. [/info]
Ingin belajar lebih lanjut tentang pembuatan surat keterangan? Silakan lihat panduan surat keterangan ini.
Butuh Contoh Surat Lain?
Jika Anda sedang mengurus keperluan administrasi lainnya, berikut beberapa contoh surat resmi dari desa yang telah kami siapkan dan bisa Anda pelajari atau download:
- Surat Keterangan Janda
- Surat Keterangan Belum Menikah
- Surat Keterangan Ahli Waris
- Surat Keterangan Cerai
- Kumpulan Contoh Surat Keterangan Desa
Semua format di atas telah disusun berdasarkan ketentuan Permendagri dan Peraturan ANRI terbaru, sehingga dapat digunakan langsung oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa, atau Perangkat Desa lainnya dalam melayani masyarakat dengan lebih cepat dan sah secara hukum.
