Ingin membuat Surat Keterangan Kerja dari Desa/Kelurahan tanpa repot mengetik ulang dari nol? Gunakan Template Surat Keterangan Kerja resmi yang disusun sesuai tata naskah dinas terbaru dan siap pakai untuk kebutuhan warga, mulai dari pengajuan KPR, pengurusan NPWP, kredit/pinjaman di Bank, pembuatan paspor, visa, BPJS, hingga melamar pekerjaan. Tersedia dua opsi file praktis: .dotx (Word / Doc) dan .pdf, khusus dari FormatAdministrasiDesa.com.
Apa itu Template Surat Keterangan Kerja?
Template Surat Keterangan Kerja adalah dokumen digital dalam bentuk .dotx (Microsoft Word) yang dirancang khusus untuk membantu Pemerintah Desa dan Kelurahan dalam menerbitkan surat keterangan kerja dengan cepat, tepat, dan sesuai aturan tata naskah dinas terbaru.
Berbeda dengan format umum yang beredar di internet, template ini sudah disesuaikan dengan ketentuan Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah dan Kode Klasifikasi Arsip Terbaru. Artinya, struktur, kop surat, nomor surat, isi, hingga mekanisme tanda tangan sudah mengikuti pedoman resmi yang berlaku.
Template ini dibuat untuk menjawab kebutuhan nyata di lapangan, terutama bagi Perangkat Desa dan Kelurahan yang sering menerima permohonan pembuatan surat keterangan kerja dari warga, baik untuk keperluan administrasi perbankan, pendidikan, maupun pekerjaan.
Digunakan untuk apa template surat ini?
Template surat ini digunakan untuk mempermudah aparat desa atau kelurahan dalam membuat Surat Keterangan Kerja (masih aktif bekerja) tanpa harus mengetik ulang dari awal setiap kali ada permohonan warga.
Cukup dengan membuka file template berekstensi .dotx (Microsoft Word), petugas tinggal mengisi kolom nama, alamat, pekerjaan, dan keperluan surat sesuai data warga.
Beberapa contoh penggunaan surat ini antara lain:
- Pengajuan Kredit Perumahan Rakyat (KPR) atau kredit/pinjaman uang di bank
- Persyaratan administrasi kerja di luar kota atau luar negeri
- Pembuatan NPWP atau dokumen perpajakan
- Pengajuan beasiswa atau bantuan sosial
- Persyaratan pembuatan paspor atau visa kerja
- Dokumen pelengkap untuk klaim BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan
- Melamar pekerjaan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta
- Persyaratan administrasi bagi kuliah kelas karyawan
- Keterangan profesi bagi warga petani, nelayan, buruh, atau wiraswasta
- Pendaftaran atau verifikasi data tenaga kerja
- Keperluan pribadi atau legalitas profesi lainnya
Dengan menggunakan template ini, pembuatan surat menjadi lebih efisien, seragam, dan terstandar sesuai dengan format pemerintahan desa maupun kelurahan. Format ini juga meminimalkan kesalahan ketik dan mempermudah penyimpanan arsip digital maupun fisik.
Struktur dan Format Template Surat
Template surat ini disusun mengikuti format resmi tata naskah dinas, dengan kop surat yang mencantumkan identitas lengkap pemerintah desa atau kelurahan.
Berikut struktur umumnya:
- Kop Surat
Menampilkan identitas instansi penerbit surat seperti nama Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, alamat, hingga kontak resmi. - Judul Surat
Ditulis “SURAT KETERANGAN” atau bisa lebih spesifik ditulis “SURAT KETERANGAN KERJA”. Ini bisa disesuaikan. - Nomor Surat
Penomoran surat persis berada dibawah judul surat. Memuat unsur-unsur seperti kode klasifikasi arsip, nomor urut, dll dengan susunan hierarki penulisan sesuai ketentuan yang berlaku di Desa/Kelurahan. - Identitas Pemohon
Berisi nama, NIK/No KTP, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, status perkawinan, agama, dan alamat lengkap. - Isi Keterangan
Menjelaskan bahwa warga tersebut benar bekerja di suatu tempat, dengan jabatan atau profesi tertentu, serta sejak kapan ia mulai bekerja hingga penegasan bahwa saat ini masih aktif bekerja. - Tujuan atau Keperluan Surat
Dicantumkan secara spesifik, misalnya “untuk keperluan pengajuan KPR di Bank BRI”. - Penutup dan Tanda Tangan Pejabat
Berisi kalimat singkat penutup, tanggal dan tempat pembuatan surat, nama pejabat penerbit surat (Kepala Desa atau Lurah) atau pejabat yang mewakili, lengkap dengan area kosong untuk tanda tangan - Tembusan (khusus)
Hanya jika surat keterangan tersebut ditandatangani oleh pejabat yang mewakili melalui mekanisme mandat penandatanganan surat baik itu atas nama (a.n.) maupun untuk beliau (u.b.).
Format seperti ini menjamin keaslian dan keseragaman dokumen, serta memudahkan verifikasi oleh instansi penerima surat.
Download Template Surat Keterangan Kerja dari Desa dan Kelurahan (Word dan PDF)
Berikut versi template yang telah disusun dan dioptimalkan agar sesuai dengan standar tata naskah dinas di Desa maupun Kelurahan:
Masing-masing memuat template dalam dua format file, yakni:
- Format Word/Doc (.dotx) — VERSI TERBARU yang mengikuti struktur resmi dan siap pakai sesuai kebutuhan.
- Format PDF — VERSI LAMA yang disertakan hanya sebagai bahan pembanding format.
1. Template Surat Keterangan Kerja (Masih Aktif Bekerja) dari Desa
Template ini untuk penggunaan di tingkat Desa.
Ditandatangani oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa (a.n.), atau Kaur/Kasi (u.b.) sesuai struktur dan delegasi kewenangan.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Tersedia versi Kepala Desa, Sekretaris Desa (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| Pengisian Cepat | Dilengkapi drop-down list dan plain text agar mudah menyesuaikan data pemohon |
| Legal Formal | Disusun sesuai aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022, Permendagri 2/2017, UU 8/2016, dll |
| Kode Klasifikasi Arsip | Mencantumkan kode arsip 400.7.22.1 sesuai aturan penomoran surat |
| Standar Resmi | Kertas ukuran A4 dan jenis huruf sesuai standar tata naskah dinas terbaru |
| Tambahan Dokumen | Sudah termasuk tambahan file surat pengantar dari RT/RW apabila dibutuhkan |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Template Word di atas sudah disesuaikan dengan aturan tata naskah dinas terbaru (termasuk: Permendagri 1/2023 & PerANRI 5/2021). [/info]
Butuh panduan informatif untuk pembuatan dari nol? Baca Panduan Membuat Surat Keterangan atau download format lain di Template Surat Keterangan Desa.
2. Template Surat Keterangan Kerja (Masih Aktif Bekerja) dari Kelurahan
Untuk penggunaan di tingkat Kelurahan, gunakan template ini. Cocok digunakan oleh Pemerintah Kelurahan, dengan kop surat dan tanda tangan Lurah atau Sekretaris Kelurahan (a.n. Lurah).
Formatnya mirip dengan versi desa, namun menyesuaikan struktur administratif wilayah Kelurahan.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Format tanda tangan Lurah, Sekretaris Lurah (a.n.), dan Kasi (u.b.) |
| Pengisian Cepat | Dilengkapi drop-down list dan text box agar mudah mengisi data pemohon |
| Legal Formal | Sesuai Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, dan Permendagri 83/2022 |
| Kode Arsip | Menggunakan kode 400.7.22.1 untuk klasifikasi arsip surat |
| Kertas & Huruf Standar | Kertas ukuran A4 dan jenis huruf resmi sesuai tata naskah dinas |
| Tambahan Dokumen | Tersedia surat pengantar RT/RW jika diperlukan |
Untuk kumpulan versi format kelurahan, silakan lihat selengkapnya di Template Surat Keterangan Kelurahan.
Contoh Surat Terkait Lainnya
Untuk membantu Perangkat Desa dan Kelurahan dalam melayani berbagai keperluan administrasi warga, berikut beberapa surat lainnya yang juga sering dibutuhkan oleh warga:
- Surat Keterangan Pengalaman Kerja di Kantor Desa
- Surat Keterangan Belum Menikah
- Surat Keterangan Pekerjaan Orang Tua
- Surat Keterangan Pengantar SKCK
- Surat Keterangan Belum/Tidak Bekerja
Seluruh contoh tersebut disusun berdasarkan tata naskah dinas terbaru dan bisa digunakan untuk keperluan administrasi baik di lingkungan Desa maupun Kelurahan.
Catatan Pembaruan: Artikel ini sebelumnya berjudul
Contoh Surat Keterangan Kerja dari Desa/Kelurahan 2021dan kini telah diperbarui agar sesuai dengan aturan terbaru.
