Surat Keterangan dalam proses memuat identitas warga termasuk nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, status perkawinan, jenis kelamin, agama, pekerjaan, alamat, serta keterangan bahwa orang tersebut sudah merekam e-KTP namun fisiknya masih dalam proses percetakan/pembuatan di Disdukcapil. Surat ini diterbitkan oleh Kepala Desa atau Perangkat Desa atas nama Kepala Desa yang berfungsi sebagai pengganti sementara KTP untuk keperluan administrasi seperti membuka rekening, melamar kerja, atau urusan Dukcapil. Template Word siap pakai dilengkapi dengan fitur drop-down dan text box untuk pengisian cepat, serta ada 3 opsi penandatangan sesuai aturan terbaru.
Apa itu Surat Keterangan KTP Sedang dalam Proses Pembuatan?
Dalam konteks administrasi kependudukan Desa, Surat Keterangan KTP Sedang dalam Proses Pembuatan adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa untuk menerangkan bahwa seorang warga benar telah mengurus e-KTP, namun kartu fisiknya masih dalam tahap pembuatan di Dinas Dukcapil. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengganti KTP sementara untuk keperluan administrasi, seperti membuka rekening, melamar kerja, mengurus bantuan sosial, hingga kepentingan kependudukan lainnya.
Dalam proses administrasi kependudukan, ada kalanya warga sudah melakukan perekaman e-KTP tetapi kartu fisiknya belum juga selesai dicetak oleh Dinas Dukcapil. Kondisi ini sering menyulitkan saat harus mengurus berbagai keperluan resmi, seperti membuka rekening bank, mendaftar sekolah, melamar pekerjaan, hingga mengurus bantuan sosial.
Untuk mengatasi hal tersebut, Pemerintah Desa dengan kewenangan yang dimilikinya dapat menerbitkan Surat Keterangan KTP Dalam Proses sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar sudah terdaftar sebagai penduduk dan sedang menunggu penerbitan e-KTP.
Dengan adanya surat keterangan ini, warga tetap dapat melengkapi persyaratan administrasi tanpa perlu khawatir terhambat hanya gara-gara belum memiliki KTP elektronik fisik.
Pada artikel ini kami menyediakan template Surat Keterangan KTP Sedang Dalam Proses Pembuatan lengkap yang bisa dijadikan template resmi untuk pelayanan surat menyurat di Kantor Desa.
Download Format Surat Keterangan KTP Sedang Dalam Proses (KTP Sementara)
Kami sudah menyiapkan template Surat Keterangan KTP Sedang Dalam Proses Pembuatan dalam dua format utama: Microsoft Word (.docx/.dotx) dan PDF, lengkap dengan keunggulannya. Berikut fitur-fitur yang tersedia:
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Versi Kepala Desa, Sekdes (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| Siap Edit | Dilengkapi dengan text box dan drop-down list untuk mempercepat pengisian data |
| Legal Formal | Disusun berdasarkan dengan aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, Permendagri 83/2022, PerANRI 5/2021, dll |
| Arsip & Kode | Sudah disertai kode klasifikasi arsip pada penomoran surat |
| Ukuran Kertas | Standar A4 |
| Huruf Resmi | Font Arial 12 pt, rapi dan sesuai aturan tata naskah dinas |
| Format Lengkap | Sudah mencakup pernyataan bahwa e-KTP sedang dalam proses, serta ruang untuk tujuan penggunaan surat |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] JANGAN SAMPAI SALAH FORMAT‼️ Pastikan surat yang Anda gunakan sudah sesuai dengan aturan tata naskah dinas terbaru agar sah secara administrasi. [/info]
Jika Anda membutuhkan panduan lengkap untuk membuat surat dari nol, silakan baca: Panduan Surat Keterangan Resmi. Atau lihat kumpulan contoh yang sudah kami siapkan di Surat Keterangan Desa.
Lihat Template Surat Lainnya
Selain contoh di atas, masih ada beberapa jenis surat lain yang juga sering dipakai masyarakat untuk kebutuhan administrasi. Anda bisa memilih sesuai keperluan masing-masing dibawah ini:
- Surat Keterangan Domisili
- Contoh Surat Keterangan Kehilangan KTP, KK, Akta, ATM, Ijazah, dll
- Surat Keterangan KK Sementara
- Surat Keterangan Sudah Menikah
- Surat Keterangan Hubungan Keluarga
Semua format di atas sudah kami sesuaikan agar mudah Anda download, edit sesuai identitas warga, dan dipakai langsung tanpa perlu banyak revisi.
