Apakah Anda sedang mencari dasar hukum pengelolaan arsip di lingkungan instansi pemerintah? Atau Anda sedang menyusun SOP kearsipan di desa, kelurahan, kecamatan, atau instansi pemerintah lainnya? Maka Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 78 Tahun 2012 adalah salah satu rujukan wajib yang harus Anda pahami dan miliki.
Artikel ini akan membahas secara singkat isi dari Permendagri 78 Tahun 2012, tujuan dan ruang lingkupnya, serta menyediakan link download PDF resmi dari dokumen tersebut.
Berikut ini adalah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah dan Lampiran-Nya, disertai file download nya dalam bentuk format PDF dan DOC:
Ringkasan Permendagri No 78 Tahun 2012
| Tentang : | TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH DAERAH |
| Nomor Permendagri : | 78 Tahun 2012 |
| Tanggal Penetapan : | 18 Desember 2012 |
| Tanggal Pengundangan : | 19 Desember 2012 |
| Kategori : | Peraturan Menteri Dalam Negeri |
| Singkatan Bentuk : | PERMENDAGRI |
| Tahun Terbit : | 2012 |
| Tahun Lembaran Negara Republik Indonesia : | |
| Nomor Lembaran Negara Republik Indonesia : | |
| Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia : | |
| Tahun Berita Negara Republik Indonesia : | 2012 |
| Nomor Berita Negara Republik Indonesia : | 1282 |
| Tema : | PEMERINTAHAN DAERAH, TATA NASKAH DINAS, KODE SURAT |
| Sumber : | Situs Website JDIH Setneg Kemendagri Go Id |
| T.E.U Pengarang/Badan : | Kemendagri RI |
| Keterangan Status : | Berlaku. Diubah dengan:
|
| Uji Materiil : | |
| Ukuran File : | |
| Jumlah Halaman : | |
| Tipe File Download : | PDF dan DOC |
| Daftar Peraturan dan Data Terkait : | |
 |
| Gambar : Permendagri 78/2012 dan Lampiran (PDF dan DOC) |
Apa itu Permendagri 78 Tahun 2012?
Permendagri ini mengatur tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kemendagri dan Pemerintah Daerah, yang menjadi dasar hukum dalam mengelola arsip dinamis dan statis, baik di tingkat pusat maupun daerah.
Regulasi ini mencakup aturan mengenai:
- Pengelolaan surat menyurat
- Penyimpanan arsip aktif, inaktif, dan statis
- Sistem klasifikasi arsip (kode bidang
000–900) - Pemberkasan dan penyusutan arsip
- Pemeliharaan dan peminjaman arsip
- Peralatan dan sarana kearsipan
- Jadwal retensi arsip (JRA)
Tujuan Permendagri 78 Tahun 2012
Permendagri ini disusun agar:
- Setiap instansi pemerintah dapat menyelenggarakan tata kelola arsip secara efisien, sistematis, dan aman
- Arsip-arsip penting memiliki nilai autentik dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum
- Terbentuknya budaya pengelolaan arsip yang profesional dan modern
Pokok Ruang Lingkup Aturan
Lantas, apa saja muatan/isi dari Permendagri 78 Tahun 2012 ini? Permendagri ini membagi pengelolaan arsip menjadi tiga kegiatan utama:
- Pengurusan Surat: bagaimana naskah dinas masuk dan keluar ditangani.
- Pemberkasan Arsip: sistematika penyimpanan, indeksasi, dan pengklasifikasian arsip.
- Penyusutan Arsip: termasuk pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis.
Link Download Permendagri 78 Tahun 2012 (PDF)
Bagi Anda yang mencari file download Permendagri No 78 Tahun 2018 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah dalam bentuk PDF dan DOC/WORD, silahkan download/unduh berkas dokumennya yang dikemas dalam file ZIP/RAR berikut ini:
[info title="📌 Catatan Penting" icon="info-circle"] Meski Permendagri 78 Tahun 2012 masih berlaku, namun untuk beberapa hal teknis, peraturan ini telah diperkuat dengan terbitnya Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Permendagri No 135 Tahun 2017. Oleh karena itu, ketiga peraturan ini saling melengkapi dan penting untuk diacu bersama. 💡 [/info]
Jika ada kendala atau masalah saat Anda mendownload file salinan Permendagri dan Lampiran-Nya di atas, silahkan laporkan pada Kami melalui kolom komentar.
Begitu pula bagi Anda yang ingin mengajukan saran, masukan, pertanyaan, kritik yang konstruktif, atau apapun itu. Silahkan isi kolom komentar atau melalui saluran kontak layanan konsultasi gratis yang sudah Kami sediakan dalam Blog formatadministrasidesa.com ini.
Untuk Anda yang sedang mencari semua atau kumpulan peraturan perundang-undangan terkait lainnya. Silahkan cek dan temukan secara lengkap hanya di Website www.formatadministrasidesa.com.
Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 merupakan fondasi penting dalam pengelolaan arsip pemerintah, mulai dari surat masuk dan keluar, klasifikasi, hingga penyusutan arsip. Dokumen ini sangat berguna bagi Anda yang bekerja di bidang tata usaha, kesekretariatan, administrasi pemerintahan, dan kearsipan.
Pastikan Anda memiliki salinan resminya dan menerapkannya dalam SOP instansi Anda.
Demikian penjelasan artikel mengenai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah beserta Lampiran-Nya. Semoga saja file dokumen PDF yang Kami lampirkan tersebut dapat bermanfaat dan membantu Anda yang membutuhkan.
Baca juga : KODE SURAT DINAS
