Surat Keterangan Kepemilikan Kapal (Hak Milik Kapal) ini menjelaskan bahwa seseorang benar memiliki kapal tertentu sebagai bukti sah kepemilikan untuk kebutuhan administrasi seperti pendaftaran kapal, pengurusan izin berlayar, atau pengajuan bantuan nelayan. Dalam artikel ini tersedia template PDF dan Word (Doc) siap pakai — cepat diisi dengan dropdown dan text box, rapi sesuai tata naskah dinas terbaru, dan lengkap 3 versi tanda tangan (Kepala Desa/Lurah, Sekretaris a.n., dan Kasi/Kaur u.b.) agar mudah digunakan oleh Pemerintah Desa maupun Kelurahan.
Apa itu Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal?
Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal atau dikenal juga dengan istilah Template Surat Keterangan Hak Milik Kapal adalah dokumen digital dalam format .dotx (Microsoft Word) yang berisi format baku surat keterangan kepemilikan kapal. Template ini disusun berdasarkan pedoman tata naskah dinas terbaru, sehingga dapat langsung digunakan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan tanpa perlu membuat surat dari awal.
Melalui template ini, Perangkat Desa/Kelurahan hanya perlu mengisi data umum instansi, identitas warga, dan informasi kapal yang dimiliki. Hasilnya, surat keterangan dapat dicetak dengan cepat, rapi, serta memiliki format dan redaksi yang seragam di seluruh wilayah desa atau kelurahan.
Digunakan untuk apa template surat ini?
Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal dibuat untuk membantu Pemerintah Desa atau Kelurahan dalam melayani masyarakat secara cepat dan efisien. Template ini digunakan sebagai acuan resmi dalam pembuatan surat keterangan yang menerangkan status kepemilikan kapal milik warga.
Secara lebih rinci, template ini digunakan untuk:
1. Mempercepat Pelayanan Administrasi
Perangkat Desa/Kelurahan tidak perlu lagi mengetik surat dari awal setiap kali warga mengajukan permohonan. Dengan template ini, mereka cukup mengisi data pemohon, identitas kapal, dan tujuan surat. Hasilnya, surat keterangan bisa diterbitkan dalam hitungan menit tanpa mengurangi legalitas dokumen.
2. Standarisasi Format Surat di Seluruh Desa/Kelurahan
Template berformat .dotx ini dirancang agar seluruh desa memiliki redaksi dan tata letak yang sama sesuai pedoman tata naskah dinas. Hal ini memudahkan pengarsipan, verifikasi, dan pemeriksaan administrasi oleh kecamatan atau instansi di atasnya.
3. Syarat Pengurusan Dokumen Kapal
Surat yang dibuat dari template ini sering digunakan untuk berbagai keperluan warga, seperti:
- Pengurusan izin berlayar (PAS Kecil) di Dinas Perhubungan Laut,
- Pendaftaran kapal nelayan di Dinas Kelautan dan Perikanan,
- Pencatatan perubahan data pemilik kapal, dan
- Permohonan bantuan sarana perikanan.
4. Bukti Hukum dan Arsip Desa/Kelurahan
Surat keterangan yang diterbitkan menggunakan template ini juga berfungsi sebagai bukti administratif jika suatu saat terjadi sengketa kepemilikan kapal. Selain itu, dokumen ini menjadi bagian dari arsip aset warga yang dikelola Pemerintah Desa atau Kelurahan secara digital maupun fisik.
5. Mendukung Digitalisasi Administrasi Desa/Kelurahan
Karena berbentuk file .dotx (Word), template ini dapat disimpan, diubah, dan dicetak ulang dengan mudah. Desa atau Kelurahan juga dapat mengintegrasikannya ke dalam sistem administrasi digital, seperti database surat keterangan atau aplikasi surat online (jika diperlukan).
Dengan berbagai kegunaan tersebut, Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal menjadi salah satu alat penting dalam meningkatkan profesionalitas dan efisiensi kerja Pemerintah Desa atau Kelurahan, khususnya di wilayah pesisir dan nelayan.
Isi Pokok dalam Template Surat
Untuk memastikan surat yang diterbitkan memiliki keabsahan dan keseragaman, setiap Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal harus memuat unsur-unsur pokok sesuai pedoman tata naskah dinas. Berikut ini bagian-bagian penting yang ada di dalam template tersebut:
1. Kepala Surat (Kop Surat Resmi Pemerintah Desa/Kelurahan)
Berisi identitas instansi penerbit surat, yang memuat:
- Nama Pemerintah Kabupaten, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan.
- Alamat lengkap (jalan, desa, kecamatan, kabupaten, kode pos).
- Kontak resmi seperti nomor telepon, faksimile, laman (website), dan pos-el (email).
- Logo instansi (di bagian kiri atas).
Kop surat menunjukkan legalitas administratif dan menjadi ciri resmi surat yang dikeluarkan oleh Pemerintah Desa/Kelurahan.
2. Judul dan Nomor Surat
- Judul Surat: “SURAT KETERANGAN KEPEMILIKAN KAPAL” atau bisa disesuaikan. Ditulis dengan huruf kapital dan posisi tengah.
- Nomor Surat: Disusun dengan format penomoran sesuai ketentuan yang berlaku di instansi Desa/Kelurahan.
3. Isi Surat (Keterangan dan Data Pemilik Kapal)
Bagian inti yang menjelaskan dua kelompok data utama:
a. Data Pemilik Kapal
Meliputi:
- Nama lengkap
- NIK
- Tempat dan tanggal lahir
- Status perkawinan
- Jenis kelamin
- Agama
- Pekerjaan
- Alamat lengkap
Data ini menunjukkan identitas hukum dan domisili pemilik kapal.
b. Data Kapal yang Dimiliki
Meliputi:
- Nama kapal
- Jenis kapal
- Bahan kapal (kayu, fiber, baja, dll.)
- Ukuran kapal (panjang, lebar, dalam)
- Tempat dan waktu pembuatan kapal
- Tanggal peletakan lunas dan peluncuran kapal
- Merk, daya, tipe, dan nomor mesin
- Jenis bahan bakar yang digunakan
Data ini memperjelas identitas fisik dan spesifikasi kapal yang menjadi objek kepemilikan.
4. Penutup dan Pengesahan
Berisi:
- Pernyataan akhir:
“Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.” - Tempat dan tanggal penerbitan surat.
- Nama dan jabatan pejabat yang menandatangani.
Untuk di Desa: Kepala Desa, Sekdes atau Kaur/Kasi atas nama Kepala Desa.
Untuk di Kelurahan: Lurah, SekLur atau Kasi atas nama Lurah. - Tanda tangan, stempel resmi Desa/Kelurahan, serta nama terang pejabat.
- Tembusan (ditambahkan HANYA JIKA diterbitkan oleh pejabat yang mengatasnamakan sesuai dengan mekanisme pelimpahan wewenang penandatangan surat).
Link Download Template Surat (untuk Desa dan Kelurahan)
Berikut ini disediakan Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal dalam dua versi resmi: untuk Pemerintah Desa dan Pemerintah Kelurahan. Keduanya dirancang mengikuti kaidah tata naskah dinas terbaru agar proses penerbitan surat menjadi lebih cepat, rapi, dan sesuai dengan ketentuan administrasi pemerintahan. Setiap template Word sudah dilengkapi dengan kolom + fitur pengisian cepat, kode klasifikasi arsip, serta format tanda tangan yang menyesuaikan struktur organisasi masing-masing instansi.
1. Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal dari Desa
Template ini digunakan oleh Pemerintah Desa untuk menerbitkan surat keterangan resmi yang menerangkan status kepemilikan kapal oleh warga desa. Formatnya mengikuti pedoman Tata Naskah Dinas Pemerintahan Desa agar dokumen yang dihasilkan lebih tertib, mudah diisi, dan sah secara administratif. Template ini bisa digunakan oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa, atau perangkat lain yang berwenang menandatangani surat resmi di lingkungan Pemerintah Desa.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Tersedia format ditandatangani langsung Kepala Desa, Sekretaris Desa (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| Pengisian Cepat | Dilengkapi drop-down list, text box / plain text agar cepat diisi sesuai kebutuhan |
| Legal Formal | Disusun sesuai aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022, Permendagri 2/2017, dll |
| Kode Klasifikasi Arsip | Sudah mencantumkan kode klasifikasi arsip 400.7.22.1 sesuai aturan penomoran surat |
| Standar Resmi | Kertas ukuran A4 dan jenis huruf sesuai standar tata naskah dinas terbaru |
| Tambahan Dokumen | Sudah termasuk tambahan file surat pengantar dari RT/RW apabila dibutuhkan |
[info title="Tips Penting:" icon="info-circle"] Gunakan versi terbaru agar sesuai dengan aturan tata naskah dinas terbaru. Versi lama bisa dipakai hanya untuk referensi pembanding format. [/info]
Jika Anda ingin membuat surat dari nol, kunjungi panduan di Panduan Membuat Surat Keterangan atau temukan koleksi lengkapnya di Template Surat Keterangan Desa.
2. Template Surat Keterangan Kepemilikan Kapal dari Kelurahan
Berbeda dengan versi desa, template ini dirancang khusus untuk Pemerintah Kelurahan. Format kop surat, struktur tanda tangan, serta pembagian wewenang disesuaikan dengan sistem administrasi pemerintahan kelurahan di bawah Kecamatan. Dengan demikian, Lurah, Sekretaris Lurah, maupun Kepala Seksi dapat menggunakan format ini secara langsung tanpa perlu melakukan terlalu banyak penyesuaian.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Tersedia format ditandatangani langsung Lurah, Sekretaris Lurah (a.n.), dan Kasi (u.b.) |
| Pengisian Cepat | Dilengkapi drop-down list dan text box agar mudah mengisi data pemohon |
| Legal Formal | Sesuai aturan resmi: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022 |
| Kode Arsip | Sudah mencantumkan 400.7.22.1 sebagai kode klasifikasi arsip |
| Kertas & Huruf | Standar kertas A4 & jenis huruf resmi tata naskah dinas terbaru |
| Tambahan Dokumen | Termasuk file surat pengantar dari RT/RW bila dibutuhkan |
[info title="Tips:" icon="info-circle"] Gunakan versi terbaru agar dokumen Anda sesuai dengan peraturan tata naskah dinas terbaru. [/info]
Anda juga bisa menemukan berbagai contoh format surat resmi lainnya di Template Surat Keterangan Kelurahan.
Lihat Surat Lainnya
Selain surat ini, berikut beberapa jenis surat lain yang mungkin Anda perlukan:
- Surat Keterangan Tukang (Pacak Kapal)
- Surat Keterangan Kepemilikan Kendaraan
- Surat Keterangan Domisili Perusahaan
Artikel ini telah diubah beberapa kali, sebelumnya berjudul
Contoh Surat Keterangan Hak Milik Kapal.
