Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal ini memuat data pemilik rumah dan data orang yang menumpang, termasuk nama, NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, pekerjaan, dan alamat asal. Surat ini menerangkan bahwa yang bersangkutan benar menumpang di rumah orang lain atau keluarganya dan diterbitkan oleh Kepala Desa/Lurah atau pejabat yang mewakili atas nama Kepala Desa/Lurah. Tersedia template Word dilengkapi fitur cerdas untuk isi data cepat, serta ada 3 versi pejabat penandatangan sesuai aturan terbaru.
Apa itu Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal?
Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan yang menerangkan bahwa seseorang tidak tinggal di rumah miliknya sendiri, tetapi menumpang di rumah orang lain atau keluarganya.
Surat ini juga sering disebut surat keterangan menumpang rumah. Isi pokoknya meliputi:
- Data Pemilik Rumah → identitas lengkap pemilik rumah tempat ditumpangi (orang lain/keluarga/orang tua).
- Data Orang yang Menumpang → identitas lengkap warga yang menumpang.
- Keterangan tambahan → menyebutkan bahwa yang bersangkutan benar tinggal menumpang di alamat tersebut sejak tanggal tertentu.
- Tujuan penerbitan (keperluan) → biasanya untuk kebutuhan administrasi, seperti pengurusan dokumen kependudukan, sekolah, pekerjaan, atau keperluan lain.
Ada juga 3 versi pejabat penandatangan:
- Ditandatangani langsung Kepala Desa/Lurah.
- Atas nama (
a.n.) Kepala Desa/lurah oleh Sekretaris Desa/Kelurahan. - oleh Kaur/Kasi (
u.b.).
Download Format Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal
Supaya tidak repot membuat dari nol, kami sudah menyiapkan template resmi yang bisa langsung Anda gunakan. Format ini dirancang agar mudah diedit sesuai kebutuhan, baik untuk keperluan administrasi kependudukan maupun pengurusan dokumen lain.
Kali ini saya bagikan 2 jenis file, yaitu Word (doc/.dotx) dan PDF. Ini bisa digunakan untuk di tingkat Desa maupun Kelurahan.
1. Template Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal dari Desa
Bagi Anda yang bertugas di Pemerintah Desa, format surat ini bisa langsung digunakan tanpa perlu menyusun dari awal. Template Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal dari Desa ini sudah disesuaikan dengan ketentuan tata naskah dinas terbaru dan dilengkapi fitur cerdas agar proses pengisian data menjadi jauh lebih cepat dan rapi.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Surat | Versi Kepala Desa, Sekdes (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| Cepat Selesai | Dilengkapi dengan text box dan drop-down list untuk mempercepat pengisian data |
| Legal Formal | Disusun sesuai aturan tata naskah dinas: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022, Permendagri 2/2017, dll |
| Arsip & Kode | Sudah disertai kode klasifikasi arsip pada penomoran surat |
| Ukuran Kertas | Standar A4 |
| Ketentuan Huruf & Margin | Font, margin, dll sesuai standar tata naskah dinas terbaru |
| Format Lengkap | Termasuk opsi tambahan pengantar dari RT/RW bila diperlukan |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] JANGAN SAMPAI SALAH FORMAT‼️ Pastikan surat yang Anda gunakan sudah sesuai dengan aturan tata naskah dinas terbaru agar sah secara administrasi. [/info]
Kalau Anda ingin mengetahui lebih banyak jenis surat resmi dari desa, silakan baca: Panduan Membuat Surat Keterangan Resmi. Atau cek kumpulan contoh lengkap di Surat Keterangan Desa.
2. Template Surat Keterangan Menumpang Tempat Tinggal dari Kelurahan
Template ini bisa digunakan langsung oleh aparatur kelurahan untuk melayani warga yang menumpang tempat tinggal di wilayahnya.
Surat ini juga dilengkapi pilihan pejabat penandatangan (Lurah, Sekretaris, atau Kasi) agar fleksibel digunakan dalam berbagai situasi, termasuk bila Lurah sedang tidak di tempat.
| Fitur | Penjelasan |
|---|---|
| 3 Versi Penandatangan | Lurah, Sekretaris Kelurahan (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.) |
| Editable | Format Word dengan kotak isian & daftar pilihan cepat untuk mempercepat pengisian data |
| Resmi & Legal | Disusun berdasarkan aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, PP 17/2018, Permendagri 83/2022, dll |
| Kode Klasifikasi Arsip | Memuat kode klasifikasi arsip sesuai ketentuan Permendagri 83/2022 |
| Standar Kertas & Huruf | Ukuran kertas, jenis huruf, tata letak, margin, dll sesuai standar tata naskah dinas terbaru |
| Tambahan Surat Pengantar | Dilengkapi surat pengantar RT/RW (opsional) |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Pastikan surat keterangan menumpang tempat tinggal dari kelurahan ini ditandatangani oleh pejabat berwenang dan disusun sesuai aturan terbaru.[/info]
Lihat juga contoh surat lain untuk template kelurahan? Cek di Kumpulan Surat Keterangan Kelurahan.
Lihat Contoh Surat Lainnya
Selain itu, masih ada beberapa jenis surat lain yang juga sering diperlukan dalam pelayanan administrasi kepada warga. Berikut di antaranya:
- Surat Keterangan Bukan Penduduk
- Surat Keterangan Bisa Baca Tulis Hitung
- Surat Keterangan KTP Sedang Dalam Proses
Dengan tersedianya berbagai format ini, aparatur desa maupun kelurahan dapat lebih mudah menyesuaikan jenis surat yang dibutuhkan sesuai permohonan warga.
