DOWNLOAD: Contoh Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan

Surat Keterangan KK Dalam Proses ini memuat data identitas pemohon dan susunan anggota keluarga, serta menerangkan bahwa Kartu Keluarga sedang dalam proses pengurusan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil). Surat ini diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan sebagai pengganti KK sementara, yang biasa diperlukan untuk keperluan administrasi seperti pendaftaran sekolah, pengajuan BPJS, pembukaan rekening bank, verifikasi bantuan sosial, dan persyaratan layanan publik lainnya. Tersedia file PDF dan template Word siap pakai dengan fitur isian cepat (dropdown & text box) dan disertai 3 versi pejabat penandatangan (Kepala/Lurah, Sekretaris a.n., dan Kasi/Kaur u.b.) sesuai ketentuan tata naskah dinas terbaru.

Mockup Contoh Template Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan
Cuplikan Contoh Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan | oleh: www.formatadministrasidesa.com









Apa itu Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan?

Surat Keterangan KK Sementara dalam Proses Pengurusan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan untuk menerangkan bahwa Kartu Keluarga pemohon masih dalam tahap pengurusan atau percetakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.


Digunakan untuk apa?

  • sebagai bukti sementara bahwa keluarga pemohon telah memiliki data kependudukan yang sah namun masih menunggu penerbitan KK baru.
  • untuk melengkapi berkas administrasi ketika mengurus dokumen lain seperti KTP, Akta Kelahiran, atau Surat Pindah.
  • sebagai syarat administrasi saat mengajukan bantuan sosial, BPJS, sekolah anak, atau layanan publik lainnya.
  • untuk keperluan verifikasi data kependudukan di instansi pemerintah maupun swasta yang membutuhkan keterangan keluarga.

Catatan: Masa berlaku biasanya bersifat sementara. Kebijakan masa berlaku bisa berbeda antar daerah, maka sebaiknya dicantumkan pada isi surat jika diperlukan, misalnya: sampai dengan 90 hari.



Mengapa Penting?

Surat ini penting karena sering kali proses pencetakan atau pembaruan Kartu Keluarga memerlukan waktu. Misalnya, ketika KK hilang/rusak atau terjadi perubahan data akibat kelahiran anak, pernikahan, perceraian, atau perpindahan penduduk, maka data keluarga harus diperbarui di sistem Disdukcapil. Selama menunggu KK baru terbit, warga bisa menggunakan surat keterangan sementara ini sebagai dokumen pengganti yang sah.

Selain itu, surat ini juga membantu warga agar tetap dapat mengakses layanan publik tanpa harus menunggu KK baru selesai dicetak. Dengan begitu, berbagai keperluan administratif seperti pengurusan BPJS, pendaftaran sekolah, atau administrasi perbankan tetap bisa berjalan tanpa hambatan.


Kapan Dibutuhkan?

  • Saat KK lama hilang atau rusak dan sedang diajukan penerbitan baru.
  • Ketika warga baru saja pindah domisili dan masih menunggu KK dari alamat baru.
  • Saat data di KK lama mengalami perubahan seperti NIK, alamat, atau status perkawinan.

Dengan adanya surat ini, Pemerintah Desa atau Kelurahan memberikan jaminan administrasi sementara bahwa warga yang bersangkutan memang sedang dalam proses pengurusan dokumen kependudukan secara resmi.


Link Download Surat (Format Word/Doc dan PDF)



1. Download Template Surat Keterangan KK Dalam Proses dari Desa



Contoh Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan dari Desa
Contoh Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan dari Desa format Word dilengkapi fitur untuk percepat pengisian data surat | oleh: www.formatadministrasidesa.com

Template ini dibuat khusus untuk penggunaan di tingkat Desa. Format sudah disesuaikan agar mudah dipakai (penomoran, klasifikasi arsip, serta tata naskah dinas). Cocok untuk kebutuhan administratif sehari-hari sehingga Kepala Desa dan Perangkat Desa dapat menerbitkan surat dengan cepat dan benar.


Fitur dan Keunggulan Template Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan untuk Pemerintah Desa
FiturPenjelasan
3 Versi SuratTersedia format ditandatangani langsung Kepala Desa, Sekretaris Desa (a.n.), dan Kaur/Kasi (u.b.)
Isi CepatDilengkapi drop-down list, text box / plain text agar cepat diisi sesuai kebutuhan
Legal FormalDisusun sesuai aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022, Permendagri 2/2017, dll
Kode Klasifikasi ArsipSudah mencantumkan kode klasifikasi arsip 400.7.22.1 sesuai aturan penomoran surat
Standar ResmiKertas ukuran A4 dan jenis huruf sesuai standar tata naskah dinas terbaru
Format LengkapTermasuk tambahan file surat pengantar dari RT/RW apabila dibutuhkan

Download Versi Lama - (tidak direkomendasikan karena masih memakai format aturan lama):

Dapatkan Versi Lama (PDF)

Download Versi Terbaru (DISARANKAN) – sudah sesuai aturan tata naskah dinas terbaru:

Dapatkan Versi Terbaru (WORD)
(File akan terdownload otomatis, SIAP PAKAI!)


[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Selalu gunakan selalu versi terbaru agar sesuai tata naskah dinas! ‼️ Jika membutuhkan penomoran khusus daerah Anda, sesuaikan sebelum mencetak. [/info]

Namun jika Anda ingin membuat surat dari awal, lihat Panduan Membuat Surat Keterangan. Atau jelajahi koleksi lainnya di Template Surat Keterangan Desa.





2. Download Template Surat Keterangan KK Dalam Proses dari Kelurahan



Template Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan dari Kelurahan Format Word/Doc & PDF
Gambar contoh Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan dari Kelurahan dalam format Word, dilengkapi fitur untuk percepat pengisian data surat | oleh: www.formatadministrasidesa.com

Template ini dirancang khusus untuk tingkat Kelurahan. Tata letak, penomoran, hingga klasifikasi sudah disesuaikan agar Lurah dan Perangkat Kelurahan bisa menerbitkan surat dengan cepat tanpa mengabaikan aturan tata naskah dinas terbaru.


Fitur dan Keunggulan Template Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan untuk Pemerintah Kelurahan
FiturPenjelasan
3 Versi SuratTersedia format ditandatangani langsung Lurah, Sekretaris Lurah (a.n.), dan Kasi (u.b.)
EditableDilengkapi drop-down list dan text box agar mudah mengisi data pemohon
Legal FormalSesuai aturan resmi: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022
Kode ArsipSudah mencantumkan 400.7.22.1 sebagai kode klasifikasi arsip
Kertas & HurufStandar kertas A4 & jenis huruf resmi tata naskah dinas terbaru
Format LengkapTermasuk file surat pengantar dari RT/RW bila dibutuhkan

Download Versi Lama - masih memakai format aturan lama (kurang disarankan):

Dapatkan Versi Lama (PDF)

Download Versi Terbaru (DISARANKAN) – format resmi tata naskah terbaru:

Dapatkan Versi Terbaru (WORD)
(File otomatis terdownload, SIAP PAKAI!)


[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Gunakan format terbaru! ✅ Untuk kebutuhan resmi, hindari template lama agar sesuai aturan terbaru. [/info]

Lihat juga koleksi lengkap di Template Surat Keterangan Kelurahan.



Contoh Surat Lainnya

Perlu contoh surat lain untuk keperluan administrasi? Berikut koleksi format lainnya yang sering dibutuhkan:



Pastikan semua data dan format surat sesuai aturan. Semoga panduan ini membantu Anda membuat surat yang tepat, rapi, dan cepat diproses.




Editor : Laode Muhamad Fiil Mudawat


Terima kasih telah membaca artikel di Web-Blog FORMAT ADMINISTRASI DESA yang berjudul: DOWNLOAD: Contoh Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan. Deskripsi artikel: Download template Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan (format Word/Doc & PDF), panduan, contoh, & 3 versi pejabat penandatangan..

Silahkan bagikan link artikel ini ke media sosial kamu, jika memang dirasa dapat memberi manfaat kepada orang lain. Terima kasih!
Laode Muhamad Fiil Mudawat

Penulis adalah seorang praktisi administrasi desa, pegiat tata kelola pemerintahan desa, paralegal di Firma Hukum LMA'Firm and Partners, dan founder di Format Administrasi Desa dan SuratO - Generator Surat Online. Memiliki pengalaman bekerja sebagai Perangkat Desa, dengan jabatan Kaur Pembangunan dan Kasi Kesra. Saat ini Laode Muhamad Fiil Mudawat fokus mengembangkan platform Format Administrasi Desa dan SuratO - Generator Surat Online melalui penyediaan tutorial, referensi format, aplikasi pembuat surat, serta analisis peraturan yang membantu para aparatur pemerintahan desa dan masyarakat.

Javascript DisableAnda Kurang Beruntung! Aktifkan JavaScript untuk Melihat Konten Kami