Surat Keterangan KK Dalam Proses ini memuat data identitas pemohon dan susunan anggota keluarga, serta menerangkan bahwa Kartu Keluarga sedang dalam proses pengurusan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil). Surat ini diterbitkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan sebagai pengganti KK sementara, yang biasa diperlukan untuk keperluan administrasi seperti pendaftaran sekolah, pengajuan BPJS, pembukaan rekening bank, verifikasi bantuan sosial, dan persyaratan layanan publik lainnya. Tersedia file PDF dan template Word siap pakai dengan fitur isian cepat (dropdown & text box) dan disertai 3 versi pejabat penandatangan (Kepala/Lurah, Sekretaris a.n., dan Kasi/Kaur u.b.) sesuai ketentuan tata naskah dinas terbaru.
Apa itu Surat Keterangan KK Sementara Dalam Proses Pengurusan?
Surat Keterangan KK Sementara dalam Proses Pengurusan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Desa atau Kelurahan untuk menerangkan bahwa Kartu Keluarga pemohon masih dalam tahap pengurusan atau percetakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
Digunakan untuk apa?
- sebagai bukti sementara bahwa keluarga pemohon telah memiliki data kependudukan yang sah namun masih menunggu penerbitan KK baru.
- untuk melengkapi berkas administrasi ketika mengurus dokumen lain seperti KTP, Akta Kelahiran, atau Surat Pindah.
- sebagai syarat administrasi saat mengajukan bantuan sosial, BPJS, sekolah anak, atau layanan publik lainnya.
- untuk keperluan verifikasi data kependudukan di instansi pemerintah maupun swasta yang membutuhkan keterangan keluarga.
Catatan: Masa berlaku biasanya bersifat sementara. Kebijakan masa berlaku bisa berbeda antar daerah, maka sebaiknya dicantumkan pada isi surat jika diperlukan, misalnya: sampai dengan 90 hari.
Mengapa Penting?
Surat ini penting karena sering kali proses pencetakan atau pembaruan Kartu Keluarga memerlukan waktu. Misalnya, ketika KK hilang/rusak atau terjadi perubahan data akibat kelahiran anak, pernikahan, perceraian, atau perpindahan penduduk, maka data keluarga harus diperbarui di sistem Disdukcapil. Selama menunggu KK baru terbit, warga bisa menggunakan surat keterangan sementara ini sebagai dokumen pengganti yang sah.
Selain itu, surat ini juga membantu warga agar tetap dapat mengakses layanan publik tanpa harus menunggu KK baru selesai dicetak. Dengan begitu, berbagai keperluan administratif seperti pengurusan BPJS, pendaftaran sekolah, atau administrasi perbankan tetap bisa berjalan tanpa hambatan.
Kapan Dibutuhkan?
- Saat KK lama hilang atau rusak dan sedang diajukan penerbitan baru.
- Ketika warga baru saja pindah domisili dan masih menunggu KK dari alamat baru.
- Saat data di KK lama mengalami perubahan seperti NIK, alamat, atau status perkawinan.
Dengan adanya surat ini, Pemerintah Desa atau Kelurahan memberikan jaminan administrasi sementara bahwa warga yang bersangkutan memang sedang dalam proses pengurusan dokumen kependudukan secara resmi.
Link Download Surat (Format Word/Doc dan PDF)
1. Download Template Surat Keterangan KK Dalam Proses dari Desa
Template ini dibuat khusus untuk penggunaan di tingkat Desa. Format sudah disesuaikan agar mudah dipakai (penomoran, klasifikasi arsip, serta tata naskah dinas). Cocok untuk kebutuhan administratif sehari-hari sehingga Kepala Desa dan Perangkat Desa dapat menerbitkan surat dengan cepat dan benar.
Fitur | Penjelasan |
---|---|
3 Versi Surat | Tersedia format ditandatangani langsung Kepala Desa, Sekretaris Desa (a.n. ), dan Kaur/Kasi (u.b. ) |
Isi Cepat | Dilengkapi drop-down list, text box / plain text agar cepat diisi sesuai kebutuhan |
Legal Formal | Disusun sesuai aturan tata naskah dinas terbaru: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022, Permendagri 2/2017, dll |
Kode Klasifikasi Arsip | Sudah mencantumkan kode klasifikasi arsip 400.7.22.1 sesuai aturan penomoran surat |
Standar Resmi | Kertas ukuran A4 dan jenis huruf sesuai standar tata naskah dinas terbaru |
Format Lengkap | Termasuk tambahan file surat pengantar dari RT/RW apabila dibutuhkan |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Selalu gunakan selalu versi terbaru agar sesuai tata naskah dinas! ‼️ Jika membutuhkan penomoran khusus daerah Anda, sesuaikan sebelum mencetak. [/info]
Namun jika Anda ingin membuat surat dari awal, lihat Panduan Membuat Surat Keterangan. Atau jelajahi koleksi lainnya di Template Surat Keterangan Desa.
2. Download Template Surat Keterangan KK Dalam Proses dari Kelurahan
Template ini dirancang khusus untuk tingkat Kelurahan. Tata letak, penomoran, hingga klasifikasi sudah disesuaikan agar Lurah dan Perangkat Kelurahan bisa menerbitkan surat dengan cepat tanpa mengabaikan aturan tata naskah dinas terbaru.
Fitur | Penjelasan |
---|---|
3 Versi Surat | Tersedia format ditandatangani langsung Lurah, Sekretaris Lurah (a.n. ), dan Kasi (u.b. ) |
Editable | Dilengkapi drop-down list dan text box agar mudah mengisi data pemohon |
Legal Formal | Sesuai aturan resmi: Permendagri 1/2023, PerANRI 5/2021, Permendagri 83/2022 |
Kode Arsip | Sudah mencantumkan 400.7.22.1 sebagai kode klasifikasi arsip |
Kertas & Huruf | Standar kertas A4 & jenis huruf resmi tata naskah dinas terbaru |
Format Lengkap | Termasuk file surat pengantar dari RT/RW bila dibutuhkan |
[info title="CATATAN:" icon="info-circle"] Gunakan format terbaru! ✅ Untuk kebutuhan resmi, hindari template lama agar sesuai aturan terbaru. [/info]
Lihat juga koleksi lengkap di Template Surat Keterangan Kelurahan.
Contoh Surat Lainnya
Perlu contoh surat lain untuk keperluan administrasi? Berikut koleksi format lainnya yang sering dibutuhkan:
- Surat Keterangan KTP Sedang Dalam Proses Pembuatan
- Surat Keterangan Belum Menikah
- Surat Kuasa Pengurusan Pembuatan Kartu Keluarga
Pastikan semua data dan format surat sesuai aturan. Semoga panduan ini membantu Anda membuat surat yang tepat, rapi, dan cepat diproses.
Editor : Laode Muhamad Fiil Mudawat